情景篇 | Word 的妙用

by iscuker

学习辣么久的Word，你懂它的妙用吗？

今天就来问问，如何妙用Word。
在这之前，先讲讲Word是什么。

一、基本定义

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度娘：Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

根据度娘的定义，总的来说，Word就是对文本进行处理的工具。

二、情景模拟

情景一：

要交给客户的文档字体格式各不一样，每次都需要调，一天下来多次，蓝瘦。

在工作的场景中，我们会处理各种文档，字体格式的要求可能各不一样。例如小伙伴喜欢标题黑体，正文微软雅黑；上司喜欢标题黑体，正文宋体，这时候怎么办。

方法一：每一次都调整，一天累很多次。（艰强脸）

方法二：Word里面找到“字体>创建样式>修改”，就可以把每个爱好不一样的字体样式设置好，下次直接用。

1.在开始找到很多字体样式的那栏，点击右下角的小三角形，就会出现创建样式。

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2.点击创建样式后，出现下面的窗口。再点击修改，之后就会出现详细的设置修改窗口（图3-by iscuker）。

2-by iscuker 3-by iscuker

出现详细的修改设置窗口后，就可以设置样式的名称。（如果是老板的，就可以设置Boss）

注意：
a.样式基准是指文字是标题还是正文,抑或引用等
b.后续段落样式是指前面设置的后续格式
c.还可以设置字体的字号、字形等
d.基于该模板的新文档指接下来打开的文档也有这个样式

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3.不满意自己设置的字体样式还可以单击右键进行修改或者删除等。

5-by iscuker

情景二：

一到季末或者年终，就有一丢丢的文档需要整理，香菇

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在这种情况下，有两种方法：

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1.逐个打开，一一复制
如果需要整理的文档不超过5个，这个是有效的。但是在超过5个文档的时候，就会脑力大耗。 我只有5个

2.在插入找到对象，点击找到文件中的文字，插入。
以以下5个文档为例，需要整合在“我是总标题”这个文档内。

我只有5个
点击打开，按照步骤找到文档。
注意：在做文档时最好有序、有编号，这样方便按顺序插入。
1
2
选择确定后，就会出现下面的效果。
3

情景三：

文档中的某些词语错了，肿么办，不想一个一个改。

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用替换！用替换！用替换！重要事情说三遍。
Paste_Image.png

情景四：

如何快速在PPT里面导入文档？

请看教程：高效OR低效，你属于哪种PPTer？

一个工具用得好不好，就看在平时有没有思考怎么用，在什么情景下使用。高效的使用者就会积累到自己的使用技巧。

本期教程到此结束，谢谢你的观看。