百日斩书|Day.03 超级时间整理术(上)
考虑到如果整合在一张思维导图上,信息量过大,不便于阅读和消化,因而每个章节分别列出导图,并以简要文字说明。此外要明确一点,单看这本书并不能使你每天多出一小时。需要你准备好全身心的投入,并且身体力行。
第一章 想做的太多,而时间太少
第一章 想做的太多,而时间太少1. 记下如果每天多一小时,你会做什么
很多时候我们之所以不做什么是因为不够想,当你能够清晰的感知,如果每天多一小时会对生活带来多大的满足感,才会有足够的动力去管理时间。找出一些小卡片,写上那些你想做却觉得自己没有时间做的事情。比如写日记
、规划一次旅行
、画画
、跑步或健身
。找到那些能让自己兴奋的事情,写下来放在离自己不远的地方。
2. 创建时间跟踪表
记录自己一天的时间分配。最原始的办法是绘制或打印出一张跟踪表,设置好间隔一小时的闹钟提醒,手动记录。点此下载模板:http://www.saveanhour.co.uk。此外还可以借助App,推荐 Toggl Timer 和 aTimeLogger 。
3. 大扫除
书中这部分讲得很泛,大意是丢东西,整理,营造有条理的外部环境。不得不想到山下英子的《断舍离》,不仅仅是整理术,它会重构你对物的认识。
第二章 自救!战胜拖延症
第二章 自救!战胜拖延症1. 拖延是因为还没开始
进入状态的最佳方法就是开始工作,无论当下状态有多糟。对自己说「马上行动」「马上行动」「马上行动」!
2. 延迟满足
把喝咖啡、喝茶、刷微信等当成完成任务的奖赏,而不是在开始工作之前。
这有点类似番茄工作法,喝咖啡也只能等到专心二十五分钟后的五分钟休息时间。
3. 对自己不够狠
把自己要完成的任务,清晰地录音或书写下来。
4. 由小到大
就像一个从未锻炼过的人不可能一下子跑完马拉松,给自己制定计划的时候要量力而为。我在彻底放松一段时间后,不会立即给自己制定一天 10 个以上番茄的计划,而是从 4 个开始,逐渐增加。
此外有必要优化习惯,切忌把小事堆积成大事。比如定期给车加油,定期整理 Evernote,定期清空收件箱等。一旦你能够承诺小事情并身体力行,很快你就能够承诺大事情,并把大事情善始善终。
5. 选择恐惧症
很多时候你潜意识里已经做出选择,你要做的就是逼迫自己表达出来。询问他人,或抛硬币。
6. 简化办事清单
这个办法太长出现了,列出最重要的五件事,只做这五件事。你没有办法完成所有想做的事情,所以优先处理重要的。书中此处介绍较为简单,在第三章详述。
如果想深入探究拖延症的心理,推荐阅读简·博克(Jane B. Burka)的《拖延心理学》
第三章 不靠谱的待办事项清单
第三章 不靠谱的待办事项清单1. 价值 10 万美元的主意:每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情
建议在睡觉前,记住是每天,需要坚持才能有效。最好动笔写在纸上。
2. 设定优先次序
高紧迫性
—高重要性
→马上行动
高紧迫性
—低重要性
→委托代劳
低紧迫性
—低重要性
→丢弃
低紧迫性
—高重要性
→规划
3. 允许滚动
从 1~5 进行工作,如果剩下两项没完成,滚动到第二天的 1~2 。
目前在用的是 Wunderlist ,还有几款待办事项类 App ,几乎都有星标功能。我的想法是不用把所有的待办事项清空到只剩五个,可以每天星标出最重要的五项,在工作时间内完成,而其他的不太重要的事项可以利用碎片时间,能完成多少是多少。
4. 不办事项
想想哪些事情不做了会如何?是否可以让他人代劳?列入不办事项清单。
第四章 学会说「不」,摆脱干扰
第四章 学会说「不」,摆脱干扰1. 躲避「时间窃贼」
很多人会浪费你的时间,你需要做的是委婉得体的拒绝。这不包括一种情况,你就是愿意陪对方浪费时间,比如说恋爱。有句话这么说的,The time you enjoy wasting is not wasted.(所有你乐于挥霍的时间,都不算作浪费)。
2. 拒绝人:巧妙应答
先给出积极正面的态度。少用「但是」,多用「然而」。
3. 拒绝事:网络世界
游戏,微博,微信,QQ,简书,知乎,豆瓣……每天都要蚕食你大量的时间。手机留下必要的几款App,其他全删。我是坚定的极简主义奉行者。退一步,在需要专心工作时,静音或断网。