Word使用技巧——巧用替换
2018-10-01 本文已影响4人
四喜汤圆
一、作用
通过查找替换功能,精准打击,效率奇高
二、相关概念
1. 通配符
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/d3fed1606fbbeffe.png)
-
*
代表任意个字符 -
?
代表单个字符
2. 段落标记
拐弯的箭头是段落标记,表示另起一段。通过
Enter
输入
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/32b410d5f922d130.png)
3. 段内强制换行的换行符
通过
Shift+Enter
输入
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/703538b504ad755d.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/08fde4490bf10c6a.png)
三、使用
1. 字词替换
例如:想把文档中的“秋裤大叔”、“秋衣大叔”、“秋打发动机啊大叔”....替换成“秋叶大叔”
解决方法
利用通配符查找
秋*大叔
,替换为秋叶大叔
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/b7a526fb659d7763.png)
2. 利用替换删除文档中所有秋叶大叔
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/629a2de0b0eb45d7.png)
3.空白区域替换
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/62cb8ba88fd1d9ec.png)
- 方块:全角空格标记
复制一个粘贴到查找内容框,将格子,替换成空白
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/4ff7fb3b7029755b.png)
- .:半角空格标记
在查找替换内容框中,将
^w
(特殊格式下的空白区域),替换成空白
-
->:制表符(Tab键输入)
-
替换多余的连续的段落标记
1
2
-
多余的连续的“段内强制换行的换行符”
4.批量制作填空题——格式替换
-
将一个需要填空的词设为红色
1
-
选中第二个需要填空的题,并
按下F4
2
-
重复上述步骤,将需要填空的文字都设置为红色
3
-
将红色字替换成白色字+下划线
5. 将手机号中间4位替换为*号——数字替换
查找表达式(带通配符)
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/7449cc660db48b5f.png)
- 三对括号表示要查找的内容为一个字符串
- 这个字符串分成了三段
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/f993cf97b0c835eb.png)
-
[0-9]
表示三段字符为任意数字(勾选通配符时) - 第三段字符后面多了一个[!0-9],
!
代表否定,[!0-9]
表示以任意的非数字字符结尾
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/aa4ba85a0eaec3a5.png)
-
{}
表示三段字符数分别是3、4、4个字符
综上,上述表达式表达了:查找一个字符串,
- 这个字符串可分为3段
- 每一段均由数字组成
- 这3段的长度分别为3、4、3
- 这个字符串以非数字字符结尾
替换表达式(带通配符)
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/f902f58baf6b86f0.png)
6.图片一次性居中——图片格式替换
注:本案例只支持嵌入式图片,图片独立占据一行的状态
![](https://img.haomeiwen.com/i1836565/7e1d756b93744ef6.png)