行动清单|提升效率的15条tips

行动

1. 每次行动前先量化目标。每日TDL里不是写“学英语”“看书”，而是写看3篇英语新闻，看30页书，听20分钟英文广播。目标看得见，才能心里有数。

2. 迭代思维。这个词翻译过来就是“完成比完美重要”。做一个汇报PPT，我精心地一页一页去纠结内容排版，结果忙活了一整天，还是没做出个样子。不如先做出一个初版，在此基础上再调整，做出1.0版本，2.0版本等，急需的时刻，拿着1.0版本也能顶上用。

3. 需要集中精力的时候切断社交。把手机锁在抽屉里，关掉微信电脑端，把一切干扰因素降到最低。同事临时打断自己的时候，随手记下对方说的事，继续自己安排的工作。

4. 创建模板，固定流程。有很多常态的工作，把日常模板定下来，省时省力，又能轻松交接。

5. 划分优先级。用四象限法则（紧急重要，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。）

6. 定时休息。工作50分钟，休息10分钟，效果比连续几小时要好得多。每次停下来休息的时候，也能反思一下工作完成的进度是否达到满意。

7. 坚持每天早上做To Do List，晚上做复盘。

8. 构建“外脑”系统。这里的“外脑”是指资料库，团队等。用百度云盘把所有资料分类整理好，随取随用，节省时间。把不擅长的业务外包给专业公司，省心省力，达到更好的效果。

9. 选一些好用的工具。例如，用百度云盘总结资料，用有道云笔记汇总文档内容，购买PPT的打包模板，一些付费的办公软件等。

10. 利用碎片化时间。通勤车上看书，看电影等，走路或锻炼的时候听音频，听广播等。要有自己的资料库，能随时找到感兴趣的东西去看去听，而不是一直花在找资源上。

11. 付费约聊行业牛人。“在行”“分答“等这样的平台，可以比较快速获得专业的指导和建议。通过约聊某一领域的专家，能省去自己摸索的时间。

12. 告诉别人你的计划，得到外界的监督。据说这是战胜拖延症的一个好方法，因为别人的监督，自己碍于面子也要完成任务，会变得有紧迫感。

13. 控制情绪波动。一旦我们有了坏情绪，就会失去自律能力，开始”胡作非为“，试图用无聊的消磨时光的办法来拯救自己的坏心情，计划也会彻底失控，所以控制住情绪的起伏非常重要。

14. 刻意培养专注能力。一目十行的快速阅读能力来自于强专注力，能全情投入到一件事去，效率会大大提升。

15. 减少闲聊。我们的大部分时间都花在了闲聊和刷微博上，减掉80%的闲聊，就有更多的时间做更有意义的事情，一天的事件容量也变大了。

以上是暂时总结的”提升效率“的15条tips，以后会继续补充！

这是我的”行动指南“。