关于提高工作效率的一点思考
昨天上班路上,用樊登读书听了一本书《高效能人士的七个习惯》,些许感悟,记录下来,以供后观。
习惯是一种重复性、无意识的行为。研究表明,一个人的行为95%左右都是被习惯所驱使的。由此可见,习惯不仅能够左右一个人的行为,还能影响人的一生。
很多人之所以能够成功,并不是因为智商有多高或者运气有多好,而是好的习惯在起作用。
作者史蒂芬·柯维总结了自己多年观察到的高效能人士的七个习惯,并将其概括提炼为积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新七个理念。
审视自身,我亟需养成的一个习惯是做到要事第一!
因为我发现自己的工作状态永远都是在处理紧急重要类和紧急不重要类工作,这样做导致的后果就是每天都感觉好焦虑、活总是干不完,还有就是大部分时间都被碎片化了,很难找到完整的一整块时间来开展一些非常重要的工作。
关于提高工作效率的一点思考另外,这种工作状态完全就是一个恶性循环。因为当你处理完紧急重要类和紧急不重要类工作时,原本重要不紧急类的工作也变成紧急类工作了,于是你又开始了下一轮恶性循环。
长此以往,你肯定会被这个恶性循环累死、逼疯,进而开始怀疑自己的能力,变得不自信,这样原本能够胜任的工作也都搞得一塌糊涂,最终只有离职一条路可走。
要事第一的习惯就是让我们做到:
1. 如果可以,优先处理重要不紧急类工作,不要因为距离它们的deadline时间还长就一直拖一直拖。时间最经不起拖延,一眨眼就快到交活儿时间了,而你还什么都没干,结局想想也知道不会好到哪里去……( •̥́ ˍ •̀ू )
2. 做一项工作时,不到万不得己,尽量不要被其他事情分散注意力。因为一旦脱离工作状态,那么你的工作思路就会被打断,思维模式也会跳转到其他模式,再想回到原来的状态就非常难了。这也是许多作家、艺术家在进行艺术创作时都要“闭关”的最主要原因。
以上两点,与君共勉。