摆脱加班的最好方法，你一定要了解一下
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最近在朋友圈看到一篇文章，大意是炒掉朋友圈加班的人。
这一类人有一个明显的特点——深夜晒加班状态，而且不是某一天晒，是几乎每一天晒，于是这个人就被炒掉了。
究其原因，除了少数工作确实忙之外，另外一个原因就是工作效率不高。
网络世界，人人离不开微信、微博、直播、短视频，万千信息争分夺秒往脑子里面挤。
信息为王的时代，人的忍耐力、专注力越来越少，大脑被惯坏了，习惯被快速、简短、高回馈的信息取悦，变得越来越懒，对需要极度专注力的工作则变得力不从心，时间成本节节升高，但却无法有效完成工作。
那么，工作效率低的人是如何表现的呢？
1. 重度拖延症，事情喜欢拖到deadline前一天，把所有的事情堆在一天，匆忙加班，掐着时间点完成，没有查错的时间，容易出错。
一位朋友想要报考MBA，念叨了很久，直到截止日期临近，终于慌了，连夜整理报考资料发送过去，因为匆忙整理，发完之后又担心出错，整个人焦虑不安。
- 杂事要事堆在一起做，没有规划与章法，有时候纠结于杂事，重要且急迫的事情放在一边。
很多时候，明明知道时间就那么多，今天之内要交出一份报告，但一打开电脑，发现昨天没做好的工作规划还摆在那里，马上干劲十足，先把工作规划敲好，回头一看，时间已经不多，重要的报告却只字未动。
- 无法集中精力，容易打断，包括被自己打断和被外界打断。
“人最大的敌人是自己”，大部分时候，工作都是被自己打断的，包括不自觉地看手机、串门、聊天和八卦，浪费时间又打断思路，没法好好完成工作。而来自外界的干扰，很大一部分是不懂拒绝。
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想要解决工作效率低的问题，最好的方式是借助时间管理。
意大利诗人邦德莱尔在《时间》中讲到：时间是个贪婪的家伙，它不用任何手段就能轻松击败你。
要想做好时间管理，先从起本质说起。
对于时间的定义，伯格森和明科斯基认为，时间具有生成性和具体连续性。
它具有四大特性：供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代、无法失而复得。
下面我们要介绍的番茄工作法，跨越时间的生成性阶段，利用了时间的具体连续性。
番茄工作法极其简单、专注工作而非时间管理本身，它的基本原则是：极简、专注、可控性高、时间短、对提高工作效率大有帮助。
准备工具很简单：铅笔、橡皮和纸。
大大减轻应用者对对新学一门时间管理法的焦虑和担忧，有时候花太多时间用在学习技巧上，会令大多数人质疑是否值得。
那么，如何运用好番茄工作法呢？
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第一阶段，准备计时器和今日列表。
番茄工作法的周期通常为一天，一个番茄的时间为30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，
每天一早，列出一天需要完成的具体任务，确定优先级，按顺序记在列表上。
接着把番茄计时器定为25分钟，开始第一项任务。
只要工作一开始，就不可以打断进程，直到25分钟后提示响起，再休息5分钟，如果做到了，就在列表中画一个加一个星号。
在这期间，你只能纯粹、专心地工作。若被中途打断，则重头开始另一个番茄时间，被打断的番茄时间则作废。
当番茄铃声响起时，则马上放下工作休息，即使就差几分钟能完成工作，也不能继续工作。
这是给大脑的休息时间，以便更有效地开展另外一个番茄时间。这时，不要再去想工作上的事情，可以完全地放松，起来走动、喝水、或者其他放松的事情。
休息好以后，接着进入下一个番茄时间，一直到四个番茄时间或任务完成后，可以来一场久一点的休息时间，可以是20-30分钟。
这个过程不断循环，每做好一项工作就用笔划去，直到列表中的任务全部完成。
这时，还有一项重要的工作，即记录你完成任务所需要的番茄个数，例如上图，翻译完一篇英语文章用去4个番茄时间，检查报表错误则只需一个番茄。
这样，使用者对于自己工作真正需要花费的时间会有一个大致了解，如果发现某一项任务使用的番茄数太多而导致其他需要番茄的数量减少，则应该好好思考，怎么才能在同等质量的基础上减少所使用的番茄数，以及哪些工作不需花费太多番茄。
同时这里需要注意一点：若在计时器响起时就完成了任务，时间不多就检查一遍工作内容，若时间还很多，则将其计入上一个番茄时间内。
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第二阶段：减少被打扰的次数。
上文说过，工作效率的一大败因是被打断，分为自己打断自己和外界干扰。
自己打断自己：看手机、喝水、久坐不舒服，都是打扰自己的内在因素，这些举动会导致注意力涣散，无法集中精力完成任务。因为无法自控，因此产生挫败感，引发内疚心理，进而无法完成任务。
番茄工作法提供了一个解决办法：
如果发生打断，则在表示番茄数的旁边打一个符号（-），并在增加一列，把这件计划外的事情写进去，并在前一格用U表示计划外的事件。
另外在心里自我检讨：这件事情是否急到需要现在马上做？真的不能往后延长两个小时吗？这些事情，大多数都不是非做不可。
外部干扰：微信信息、电话打进来、同事咨询、或者上司让你解释的某些句子。
这时，就涉及到一个问题，即如何保护你的番茄？
这个时候，对人说“不”，学会拒绝人显得尤为重要，对于一些不重要的事情，可以礼貌地表示你现在很忙，25分钟后再联系。
而比较重要的事情，可以将其放入列表，纳入番茄时间内。
观察发现，通常一个番茄时间内（25分钟），人平均受到的打扰为10-15次，大多数情况下，你推掉的干扰都不是什么很重大的事情，往后延迟两个小时再解决也不会产生什么影响，甚至干扰者会自己忘记这件事。
因此，显而易见，“保护你的番茄”最佳方式是：要么是值得记录的要事，不是则推迟处理，专心于你的番茄时间。
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番茄工作法的最后阶段是复盘检查：通过数值记录，估测自己每项工作所需的番茄数，了解自己的有效工作时间，对今后的工作安排会更得心应手，工作起来事半功倍。
很多人，本来上班之前心里规划得好好的，但随着dealine越来越近，时间越走越快，会陷入“时间快没有了，我又浪费一个上午”的内疚和恐惧当中，觉得自己无法完成任务，因此，会在下班之后加班，抱有“把时间补回来”的心理。
但工作时间过长会导致精神涣散，对第二天的工作影响极大，如此恶性循环。
番茄工作法则可以避免这种状态，因为它关注的是番茄的个数而非时间。你只需关注今天还剩余多少番茄数，然后再写下要做的任务，通常，高度专注的番茄时间可以挽救岌岌可危的任务。
可以说，番茄工作法是摆脱加班的一大利器。
