效率手册中的美好未来（下）

趁早效率手册是定页本，「篇幅有限」这一短板在所难免。不过，我们可以利用辅助工具，拓展效率手册的使用空间，提高使用价值。我最常用的辅助工具有两样——便利贴和胶带，都源自「拓展空间」这一使用需求。

四、辅助工具

效率手册的使用伴侣，除了笔以外，我用得比较多的是便利贴和胶带。
1.便利贴
我至今都还记得中学时的同桌献宝般拿出这样一沓方形黄色便签纸，介绍说这种叫「N次贴」，可以毫无压力地贴啊揭啊，使用N次都OK。「你看日剧、韩剧里那些人上班时电脑、电话上贴满了纸片，就是这个啦！」
便利贴一般用来写备注、便条或是提醒之类的内容，我也一直是这样用的。但在「笔记方法」的主题阅读中，我发现笔记达人们开发出了便利贴的很多其他用法。读完《笔记女王的手帐活用术》和《别告诉我你会记笔记》这两本书后，我印象最深的就是作者介绍的便利贴的别样使用方法。
我根据自己的需要，制作了在效率手册中使用的便利贴，和大家分享：
工作检核表
工作几年后，一些常规工作的具体流程早已掌握，但如果记在脑子里，就会占用脑容量，总要想着下一步做什么，特别是有交叉进行的工作时，全凭大脑记忆就会有些困难了。
有一次我同时筹备三项会议，各种会务工作交错进行，材料铺满办公桌，忙得焦头烂额，还要回复领导关于筹备情况的询问，感觉有些招架不住~~~
痛定思痛，稍微缓过气来后，我马上制作了常规会议活动的检核表（方法源自《笔记女王的手帐活用术》）。

检核表
后来的实践证明，检核表非常好用，我再也不用老是想着下一步要做什么了，也不用担心有所遗漏，一项项勾过去，就能顺利完成筹备工作。领导问起来时，我若在忙，她们看看检核表就能知道进展到哪一步了，节省双方的时间。
整理每月大事记也是我的常规工作之一。用便利贴做检核表，好处之一就是可以随着工作进度改变粘贴位置，一天天移动，直至完成。
大事记便利贴
这里，又要重申我的使用思路——项目VS.下一步行动。检核表是项目层面，将一个项目拆分成了很多个下一步行动，这些行动构成了整个项目。而在效率手册上记录的，则都是下一步行动，它们可能来自多个项目，但需要在同一天完成。
用这种方法，可以实现纵横交错，同时处理各种不同事件，让自己成为真正的「高效能人士」。
马特焕新记录表
马特焕新是为自己设定一个挑战，在30天内过不一样的生活，寻找改变生活的可能。今年我尝试了几次马特焕新，每次设置一个为期30天的焕新项目，培养一个新的习惯。
用便利贴做好焕新记录表，每天记录实施情况，做到了打勾，没做到画圈，实施情况一目了然。
马特焕新
因为开始日期不一定是在1号，时间长了容易弄不清到底进行到哪一天了，我就在旁边标注出日历数字，与效率手册上的日期对应，方便记录。
主题阅读书单
在每月安排中我提到，每个月为自己确定一个阅读主题。要实现主题阅读，就必须有同一个主题的书单来支撑，书单的积累就很重要了。
我用便利贴制作了多张这样的主题阅读书单，看到有人推荐，就将书名写进相应的主题书单中。读过就在前面的方框打勾，后面的星星用来记录评价。
主题阅读便利贴
比如我收集的关于互联网思维的主题书单。贴在效率手册每月安排页面，这个月的阅读书目就可以确定了。
主题阅读
还可以根据自己的需要，制作更多类似的实现收集功能的便利贴，比如焕新项目库、自我奖励清单等等，平常做好积累工作，需要时便能手到擒来。
2.胶带
我在效率手册中使用胶带，也是为了拓展空间。胶带可以粘贴更大篇幅的附加内容，比如粘贴在「一生的计划」页面上的「未来年表」，粘贴在「年终盘点」页面上的思维导图等等。
胶带还有另外一个用途，就是用来作索引。效率手册上的丝带，我一般放在当天页面。之前用过的部分，如果有需要特别显示或是经常翻阅的页面，如果没有标记，翻找会有些麻烦。我用胶带粘在页面边缘，只露出一点点，漂亮又好用。
很多小姑娘用胶带装扮笔记内页，花花绿绿的内页不是我的风格，便没有使用这一用途。
效率手册是工具，辅助效率手册的便利贴和胶带也都是工具。我们最好是能先有一套自己的使用思路，根据这一思路来寻找可以帮助实现的工具，根据需要拓展工具的使用方式，这样才能让工具为我所用，而不会被工具所限制。

五、蝴蝶效应

一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可以在两周以后引起美国德克萨斯州的一场龙卷风。一些微小的变化，能够带动整个系统或是长期的巨大连锁反应。在使用效率手册的这一年里，我的生活也发生了这样的蝴蝶效应。
1.人生的项目管理思维
潇洒姐在她的书中说，要以项目管理的思维来经营人生。初读时觉得很有意思，真正实践起来，才发现威力巨大。
7月份时我开始100天的减肥计划，真正将体重管理作为一个项目来实施，按照PDCA的闭合结构制定计划，细致地安排了方法和时间，增强可操作性，在此基础上严格按计划实施，100天尚未结束，已看到显著效果。
由此，我想到，其实人生中的很多事情，都可以按照这种项目管理方式来进行，比如提高英语水平、练字、构建专业背景等等。
于是，一有空，我便将「梦想金字塔」中的各方面梦想提取成项目，再思考每个项目的实施方法，将其制作成一个又一个「100天计划」，形成我的「人生计划库」。如此，前路变得明朗，未来的日子，我从这个人生计划库中提取计划并实施，实现梦想指日可待！
2.负面情绪都是礼物
《遇到未知的自己》等很多灵修类书籍中都提到：

每个发生在你身上的事件都是一个礼物，只是有的礼物包装得很难看，让我们心怀怨愤或是心存恐惧。所以，它可以是一个灾难，也可以是一个礼物。如果你能带着信心，给它一点时间，耐心、细心地拆开这个惨不忍睹的外壳包装，你会享受到它内在蕴含着丰盛美好、而且是精心为你量身打造的礼物。

在效率手册上记下负面情绪，原本只是用来宣泄，但回首时渐渐发现，那些引发负面情绪的事件，其实都是上天给予的礼物。
比如，3月份我体重暴增，被好几个同事嘲笑，那一瞬间我完全被自卑、羞愧、愤怒等负面情绪笼罩，写在效率手册上的字都变形了。
也正因为此，我下定决心减肥，办健身卡、请私人教练、开始100天计划，终于成效显著。同事们纷纷问我怎样瘦下来的，我也不必再承受嘲笑了。
今天的我，很感激那时的自己，感激那时的负面情绪和让我产生这些负面情绪的人。正是这些，让我走出了舒适区，迎接挑战，改变生活，成为更好的自己。
3.接受正能量，传播正能量
我用的2014薄本是小绯红，号称「正能量发射器」。确实，在使用时，会接收到各种正能量。有的来自潇洒姐的金句，如：

每一个伤口都会愈合，只要反复总结，受过伤的地方就会金刚不坏。

还有的来自我在工作中看到或听到后觉得值得记录在效率手册上的内容，比如某职能部门领导在电话中说：

打我的手机完全没问题，工作人员的手机就是用来联系工作的，我的办公电话响三声没人接就转到手机上了，这就是敬业！

我在效率手册上还记录了很多诸如此类的正能量。当这些正能量汇聚而来，我感觉精神抖擞、勇猛精进。不知不觉间，我自己也成为了正能量的传播者，并因此接收到更多的正能量，形成良性循环。
这样的人生，真好！

与「趁早」相遇，是一种缘分。当生活变得越来越高效有序时，常常会感念趁早效率手册，感念从中接收到的正能量。美好的未来正在到来，希望茫茫人海中普通的我，能与「趁早」一起成长！