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知识管理选石墨、语雀 or Baklib

2020-05-18  本文已影响0人  J格桑梅朵J

面对21世纪知识经济下信息化、数字化、集成化的发展,知识已经成为最重要的第一要素, 因此企业在激烈的竞争环境中能否立于不败之地,已经取决于知识的生产,获取共享和利用,或者说取决于知识在流动过程中的价值增值。

如何有利于知识的流动及其价值增值就变得十分重要,建立企业知识库系统应运而生。

企业知识库因使用对象的不同大致有以下两种作用

企业内部

企业知识库使信息和知识结构化,有利于知识的存储和使用!

知识库帮助企业间信息系统进行有效对接和协作,提高员工工作用效率。

知识库可以帮助企业实现对客户知识的有效管理。

减小客服压力,同时节约了员工的培训成本。

产品使用对象

用户提供自主的服务形式(用户的自主观念在逐渐加强,用户更愿意自己解决问题)

突出关键信息,引导用户,刺激消费。(将关键问题放在最显眼的地方,引导用户消费)

完善的解答页面,优化用户体验,树立专业的形象。

知识库的建立对企业来说十分重要,当然选对好的工具则会让你事半功倍,下面推荐小编使用的三款知识库制作工具语雀、Baklib、石墨,并说下使用体验。

语雀主打云端知主打云端知识库,体验后感觉更多的它不是要打造一个个人的知识库,而是要打造一个社区(比如开发了分享后,那么它可以是一个CSDN,可以是一个简书...)。

应用场景丰富(文档、团队、知识、分享)

分享协作

缺点:主界面过于强调人(社区)的概念,应该强化强调一下知识管理?

Baklib是一款集云端笔记和建站为一体的平台,能够将制作的内容,展示成一个个独立的网页。对内有明确的使用权限分配,对外具有强大的分享功能。

界面清新,应用场景丰富(api文档、帮助中心、知识库、产品手册)

智能建站,模版丰富易分享

功能简洁(当然还是有点功能单一的意思哈哈)

石墨文档主打在线协作,产品体验都很不错,整体来说给人的感觉是个人或团队工具。

界面清新

功能简洁专一

在线协作

Baklib操作简单,结构分明,做对内对外的知识库都很实用。石墨文档协同功能让人用着舒心适合做对内知识库。语雀知识库功能强大编辑体验好让人又爱又恨,以上纯属个人感受。

下面重点讲下近期在使用的Baklib,这是一款贴心的云端帮助手册制作平台,为团队和企业提供专业级的帮助中心、FAQ、知识库、API文档、产品手册制作服务。(官网简介)

目前尝试了四款模版(其他的还没去使用),下面给大家展示下我的成品站点。

选用了通用的文档手册主题做了开发技术文档,采用左侧文档导航,右侧内容展示的方式呈现内容,锚链接导航方便寻找到所有需要的内容。

简洁的栏目导航和文章标题

内页支持H2/H3标签目录索引

支持全文检索的关键词高亮

选用了通用的引导教程类主题,做了用户帮助中心。

采用卡片模式排列

支持多级栏目展示

图片点击放大功能(超赞)

选用了一款大图展示模版制作了团队知识库,显示效果非常好,满足了我们多级栏目和智能检索的需求。

支持超大超清晰的背景图片设置

更舒适的页面展示效果

多级栏目、文章独立页面展示

我挑选了一款模版来制作自己的个人博客,制作效果堪比wordpress(虽然有些功能不完善但确实不错了)

支持搜索引擎收录

自带二级域名支持独立域名

简洁美观的展示界面

制作方法十分简单为了让大家直观的看到使用效果,我做了个简单的示意图。大致分为4个步骤创建站点(命名,选模版),添加内容创建栏目,设置站点属性(加logo、banner图切换模版)

除了操作简单展示简约好看外,Baklib还内置了很多比较实用的功能比如站点权限(可以控制访问的人群),团队协同,访客统计(接入第三方网站统计工具),CDN加速,支持富文本和markdown操作!

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