职场技能之时间管理
对于时间管理的重要性其实不仅仅于职场,生活学习我们都需要了解,如何在有效的时间完成高价值的事情?那些斜杠青年又是怎样在有限的时拥有多个身份呢?
以下的内容是我报班学习和看一些书籍以及自己的工作学习总结的,算是一种复盘的总结
一对时间管理的认识
解除三个误区
误区一:时间管理就是制定完美的时间计划
误区二:时间管理就是提升工作效率
误区三:时间管理做好,就是相当于同时处理多任务
其实时间管理是把有限的时间放到高价值的事情上面
二:了解自己的时间观
津巴多时间观测试
网上有一些这样的测试,所有的改变之前,你的先了解自己,以下是津巴多时间观念测试网址
https://types.yuzeli.com/survey/ztpi66
另外,了解自己之后要平衡好自己的时间观,更好的分配自己时间分配,目前自己运用,目标--行动方法--时间投入这样的清单规划自己的时间,达到更好的完成目标
三:诊断自己的时间观
方法1:时间记录法,记录自己一天的时间
比如爱今天,aTimelogger2 APP ,通过一段时间的记录,发现自己主要把时间放在哪里 ,哪些做的比较好,哪些需要改进,这里有个柳比歇夫的事件记录法,大家可以去看一下,很让人震惊的时间记录法。
方法2:重要紧急四象限模型的改进版关键可行模型
通过这个模型,分析哪些事情需要增加时间精力的投入,哪些需要时间精力的减少
方法3:6个问题,找到高价值的事情
1:做什么比怎么做可能更重要,花时间澄真正的问题以及知道哪些问题需要解决更重要
2;不是所有的问题都是真正的问题,要分析问题背后的真正原因,找到根源
3;不是所有的问题都值得被解决,对于高价值的事情,要思考,行动,而不是花时间纠结,担心,与其花费时间焦虑不如行动做些有意义的事情,做些有利于解决问题的事情,在行动中也许你会渐渐的看到答案
4:把更多的时间放在高价值的事情上,人都不是圣人,不需要样样精通,什么都会,对于自己来说,找到什么是自己的高价值事情,把更多的精力放在其上面
5:那么怎样找到高价值的事情呢?
澄清需求-----挖掘诉求----找准问题---确定关键---确定可行--正确思考
6:遇到问题的正确处理的方式:这个事情是不是个事?能不能干?--管不管用?
这点自己感触比较少深,自己的工作就是属于有时候同时有好几件事情需要处理,这时候我一般采取,哪个是最重要的,然后看看能不能改进方法提高单位时间效率,如果不太重要,能不能同时干好几件事情,这样的问题都是要具体问题具体分析的。
四:打造自己的时间管理系统
ARA的时间管理系统之核心
①今天完成了什么?梦想助力的三个行动?
②对哪些满意,对哪些不满意?
③明天的规划是什么
五:实践行动坚持
大道理也许人人都懂,难的是行动,实践的程度,以及坚持复盘,不断地改进,真正的为自己解决问题,打造高效的人生。通过观察一些成功人士,发现他们很会用碎片化时间,比如在上下班的时间听一些课程,比如开车的时间听一些最新的新闻,总是方法不限于此,重要的是合理安排时间,什么的时间干什么样的事情,充分的利用时间,另外制定目标一定要有deadline,因为deadline是生产力,如果没有期限,人自身的多幸福就会犯拖延症。
人人都有每天都有24小时,不管做什么,短时间高价值的平衡时间法是每个人都应该掌握的一项软技能,希望在实践的道路上,每个人都可以成为时间的主人。