勇者无畏-007不写就出局107班开班仪式复盘

壹零柒星球，书写传奇/不忘初心，逐梦前行

从确定值月团队（5月1日）到正式开班仪式（5月17日），一共是两个星期的准备时间。在此之前值月团并没有任何相关的经验，仅凭着一股勇者无畏的热情，圆满的完成了整个开班仪式，过程中值月团队好几个组长都是熬到深夜睡觉，特别是3组长到开班仪式前一天还在通宵完成相关展示视频。

现将开班仪式，准备前，准备中，两次彩排以及正式仪式整个过程进行复盘，一来对自己以后准备线上活动有一个更好的思考和借鉴，二来可以给其他的首月值月生一定的启发。

准备前

1- 收集资料

这里有三种情况，一种是很有经验，经常组织过相关的活动；第二种是完全零经验，对这个活动没有概念，头脑一片空白；第三种就是介于两者之间。无论哪种，首先要做的就是收集资料。之前总有人感慨说长江后浪推前浪，前浪被拍死在沙滩上，但我想说没有前浪，后浪根本没有机会扑到沙滩上来。

007不出句在我们107班之前有100+的班级开班，每个值月生都要求在换届时有一个总结思考，这就代表至少100+的文章会写到开班仪式的筹备，另外每个班级的班长可能还会站在更高的维度去谈开班仪式，所以只要你肯找，相关的资料多的你看不过来。

按照不出句规则提交作业是这四个平台，找一个平台去搜，会出来很多相关的信息。

看过3-5篇有关开班仪式的文章后就会对大致的流程有一个比较深刻的理解。若还不满足于此，可再行搜索其它线上活动流程介绍，这样可以给自己的开班仪式带来更多新的元素。等汇总好所有的资料，给自己的开班仪式化一个简单的流程，以下是我们107班收集资料以后列下的简单流程：

暖场-开场-各组风采展示-重量嘉宾分享-班长寄语-闭幕，有了这个思路以后就到了第二步

2- 提前拟好以下三点并约值月团线上会议，定好会议时间。

为什么要有这个会议？大家一起对开班仪式的流程了解并集思广益，知道流程有哪些要准备的工作并定下最终开班仪式的日期

会议中说什么？提出具有班级特色的部分穿插到流程中

会议中怎么说？紧紧围绕流程的大体框架去丰富

3- 会议后可列出详细流程并进行任务拆解

流程经讨论后变为 暖场（选择主持人）-开场（选择主持人）-107班全班大合集（新增+方式为H5或视频）-各组特别风采展示（H5或视频）-重量嘉宾分享（嘉宾邀请）-首月值月团祝福视频（新增）-班长寄语-宣誓环节（新增+宣誓方式，语音或者文字）-闭幕

注意点：三多原则：多看别人的经验，多听组长的建议，多和值月团队讨论

准备中

1- 班群通知正式开班仪式时间并发布招募令寻找主持人和特长风采达人

我们107班的的达人招募令

这是最关键的阶段，执行的情况直接关系到正常仪式完成的质量和进度，之前有听说某班级在通知了开班仪式后延期。这会让班级战友对首月值月团的办事能力产生质疑，对以后自己工作的开展埋下不好的伏笔。

2- 拆分具体任务到责任人并制作任务流程跟进表。

我们107班任务拆解跟踪表

3- 不定期单独跟踪任务完成情况，遇到困难者合力帮忙解决。

注意点：这个阶段需充分评估各组长任务复杂，难易程度并积极调动资源给予支持鼓励，最重要的任务需交给最积极主动的组长（这在之前的沟通和线上会议过程中自己会有一定的判断），只有积极主动才能快，狠，准的超出预期完成工作，这样的组长不需要你去push,他们自身就是大写的PUSH。

彩排

1- 第一次彩排

值月团是第一次策划这样的活动，对整个过程会出现的突发状况没有任何的想法，多彩排一次会大大降低犯错误的概率并给时间调整不完善的流程。

这次彩排需做到：之前拟定流程的梳理并进一步完善；关于主持人台词的连贯性，流畅性有一个大致评估；全面检查各环节负责人（H5，视频制作，宣誓海报制作，后期音频剪辑等）任务完成质量。

根据第一次彩排以后再次调整和细化开班流程，具体到分钟。

第一次彩排以后宣誓书底稿也敲定。

2- 第二次彩排

有了第一次彩排，整个流程已经非常清晰，第二次彩排相对要轻松但依然要注意每个细节，互动，暖场，感谢，鼓励等气氛都加入，仔细记录效果，这会让第二天的正式开班仪式显得底气十足，万事俱备只欠东风。

开班仪式517上午将预告发出

注意点：务必让值月团和各负责人准时参加并全程在线彩排，立即改进效果不好的视频和H5，做好暖场主持人和战友互动细节及现场突发状况的应对方案。

107书写传奇 517 20:00盛大开班仪式

除了在班群直播仪式，值月团队和主持人在小群里面统一听值月生指挥，整体完成下来，

两个亮点

倒计时视频非常霸气，给开班仪式带来了震撼开局。

7个小组配合班名壹零柒星球被赋予创意的多彩精灵：

1组橙色欢乐精灵

 2组黄色活力精灵

 3组紫色神秘精灵

 4组蓝色静谧精灵

 5组青色悠远精灵

 6组绿色和平精灵

 7组红色热情精灵

两个突发状况

暖场时一位观礼嘉宾将他自己录唱的歌发出，当时没时间反应，担心把整个节奏打乱就立即让观礼嘉宾撤回信息。在指挥团里面看到班长和组长提到不用撤回，突然感觉对不住这位观礼战友。这件事情反应了之前对突发状况考虑不足，导致应对突兀，无弹性。以后组织活动的准备中还应最大限度收集突发状况和应对策略，以致于仪式期间不会因为小突发状况而慌乱，影响后续仪式进行。

三小组展示和嘉宾分享环节严重超时，导致整个仪式在预定基础上推迟了45分钟才结束。原因是有组长正好缺席了第二次彩排，对最终定下来的方案不是很清楚，嘉宾分享的内容也没有提前被告知，造成时间预计方面不足。以后组织活动对于有突发状况没有参加彩排的负责人需单独再次核对流程环节。嘉宾分享人需提前确认预计分享时间。

我们107班最终取得了一个满意的开班仪式，先完成再完美。

过程中感谢首月值月团的辛勤付出，尤其8068三组长封霜剑战友，他用极致的热诚和顽强的执行力让整个开班仪式神采奕奕， 魅力非凡。我们端庄大气的主持人奷娴，给出了符合星球的七彩精灵创意，让每一组战友带着自己独特的精灵因子，仙气十足的踏入壹零柒星球。