麦肯锡顾问告诉你:如何解决问题
产品经理的职责是什么,或如何理解产品经理的工作,这是一个面试初级产品经理的人可能经常会被问到的一个问题。
对于这个问题,我一直以来都会用一个很有逼格的答案作为回答:解决问题。但细想下来,这个答案并不算作合适,虽然它是个正确的答案。因为很难想象有哪个职位不是为了解决问题而存在的(包括现在很多人都在说的make it happen),会计同学的存在是为了解决公司的财务问题,hr同学的存在是为了解决公司的人事(招聘、培训等)问题。
既然如此,如何解决问题,这个实际上就是我们所有职场人士都需要去思考的问题。在本文,与大家分享一本书关于这个问题的答案,书名为《麦肯锡工作法:个人竞争力提升50%的7堂课》。
首先,先请各位回答一个问题:如何理解“解决问题”这四个字呢?
举例而言,汽车行业的发展逐渐趋于平缓,汽车制造商为了增加销售额,应该制定什么样的发展战略呢?此时的解决问题,是指想法设法制定出发展策略吗?作者认为并不是,他认为,“解决问题的原意并不是应对已经发生的事情,而是深入研究问题的本质:为什么会出现这种问题,应当如何做才能防止这类问题的产生?继而解决问题。也就是说,应该确定真正的问题所在,然后明确解决该真正问题的具体策略,并付诸实施,这才是解决问题。”
在明确什么是解决问题之后,我们便来学习解决问题的基本步骤:
1、把握问题的结构
首先根据眼前发生的事情,定义问题,锁定问题所在,并将问题的构造可视化,即明确与该问题相关的主要因素。就如前面所举例子而言,不能只看到销售量减少的现象就开始思考对策,而应当通过分析引起销量减少的各类原因,把握这一问题的具体构造。
2、分解问题的构造的方法——逻辑树
分析问题时,可以采取逻辑树的方法。所谓逻辑树,指的是一种思考框架,将包含前提事件在内的问题(大问题),按照与该问题相关的数种要因,进行细致的拆分(小问题)。在分解问题的过程中,需要注意三点:第一,应当做到不漏不重(MECE);第二,应当根据事实基础进行分解;第三,不必深究不太重要的事情。
举例而言,如果你是一名营业员,但实际业绩总是上不去,此时,你就可以按照逻辑树的方法进行分析:
3、提出假说并进行分析
在借助逻辑树发现问题的构造之后,接下来要明确什么是关键的问题,亦即提出假设。随后,便是验证其正误了。
回到上面的那个汽车行业的例子,便是需要先假设每台汽车收益率下降是解决发展问题的关键,再运用逻辑树将问题结构化,解决该问题的要点就排除了开发新客户,有可能劝说购买低价位车型的老顾客购买更高价位的车型才是要点。
4、验证假说的方法(要点树)
要点树与逻辑树的构造基本相同,以关键问题(要点)为起点,针对由此推导出来的诸多要素,验证该假说是否成立。
依旧是上面那个汽车行业的例子,假设要点为“是否需要开展升级版车型的的试驾体验促销活动”,为了验证该要点,推导以下验证要素“预算是否超支”、“是否将费用与效果考虑在内?”、“能否聚集顾客?”“能否考察顾客的反响”、“是否存在备用计划”,如果所有验证结果均为肯定,即可以付诸实施。
5、推导解决方案(空•雨•伞)
在分析、验证要点,实施解决方案是,也存在一种基本的思考框架——“空·雨·伞”:“空”指的是事实,即现状如何;“雨”指的是意义,即这种现状意味着什么;而“伞”指的则是解决方案与对策,即从该意义推导出要做什么。以现状、意义、对策为基础进行思考,至关重要。
对“开展升级车型的试驾体验促销活动”对策,运用的“空•雨•伞”思考过程是:
——空(事实•乌云密布):面对既有客户群的低价位车型的销售数量下降
——雨(解释•将要下雨):原有客户换乘了环保性能与技能较为良好的其他厂家的升级车型,也可以解读为客户对低价位车型的满意度正在降低,而且他们购买时更加注重环保性能与机能等参数。
——伞(行动•持伞出门):开展升级车型的试驾体验促销活动
在解决问题时,必须注意以下要点:
1、不要过分局限于现在的状况或制约条件
原因在于解决真正的问题意味着实现应有状态或希望达到的状态,即填补目标与现状之间的差距。现在的状况或制约条件也许原本就与目标毫无关联,或者这些情况也在发生变化。
2、时刻保持思维的逻辑性
逻辑思维可以把解决问题的过程中遇到的各种情况、要素或自己设定的假说梳理清晰,辨清原因与结果。
这样才可以杜绝解决过程中的重复或遗漏,而且不会循环往复,或深入原本就没有出路的秘境之中,即便途中迂回曲折,也能够圆满地解决问题。
3、反复重复“为什么”
通过逻辑思维推导出的结论和解决方法,必须是任何人从任何角度出发都能感受到严谨地逻辑。
4、必须考虑“针对谁、做什么、如何做”
解决问题到最后阶段的时候,就需要考虑“针对谁、做什么、如何做”了。而这实际上也是解决问题的最后落脚点。
最后,希望我们都能培养自己解决问题的能力。