Excel学习笔记（一）之常用功能篇

虽然老早就接触了Excel，但所获取的知识点很细碎，在面对一项功能要如何操作时，还是会时不时地对着电脑屏幕一片茫然，所谓不能独自复述总结的知识就不算内化为自己的，索性就抽出一些时间，来一次系统化地学习总结。

首先，Excel功能强大，所涉及到的操作知识点繁多，那么需要把每一项功能都挨个尝试遍，知道怎么操作运转的吗？不，它只是一个工具，工具是用来干什么的？解决问题的。我们只需要用它的一部分功能来高效解决我们的问题即可，以结果为导向进行学习。

日常工作我们用Excel涉及到的无非是：数据存储-数据处理-数据分析-数据呈现。此篇为常用功能篇，主要列出学习框架，注意点的标注。

1.Excel与Lotus123（Excel前的数据处理软件）：文件-选项-高级-Lotus兼容性（了解）

2.界面认识，常用文件类型（xls/xlsx/xlw），工作簿、工作表、单元格。

3.小工具：

   a.冻结窗格 

   b.填充柄：顺序/复制填充（按ctrl拖拽切换或按右键拖拽填充更多选择），特殊填充（文件-选项-高级-自定义序列）

   c.查找替换（按值，按格式，是否开启单元格匹配，模糊查找*？~）

   d.定位（定位条件）或名称框（可命名）直接输入定位选中 

   e.批注：审阅选项卡

4.单元格格式：

   a.美化表格：简单，注意格式刷的运用

   b.单元格数字格式:单元格格式不改变数值大小，自定义格式（数字格式编码原理，如：在数值后加“元”，日期格式转换），文本特殊（不具备大小多少含义，不能直接通过单元格格式转化，通过黄色叹号或选择性粘贴乘以1转化为数值）

   c.分列：最后一步-列数据格式可做文本-数值的转化

5.排序与筛选：

   a.多条件排序，按颜色排序，自定义排序，利用排序插入行

   b.高级筛选：筛选不重复值，使用常量条件区域（同行表示且，不用行表示或），使用函数公式条件区域（注意表头）

6.分类汇总及数据有效性：

   a.分类汇总的嵌套（不勾选替换当前分类汇总），复制分类汇总的结果区域（定位条件-当前可见单元格-再操作），使用分类汇总批量合并单元格或选择性粘贴格式合并单元格

   b.数据有效性（数据验证）：整数，文本长度，序列，其他（输入法切换，单元格信息，单元格信息保护）

7.数据透视表：可视化地操作数据，一列一字段，一行一记录。

   a.更改汇总方式，如求和计数 

   b.透视表中组合，如用金额统计金额 

   c.汇总多列数据，如分多个角度统计生产数量 

   d.在透视表中使用计算（域/项目/集-插入计算字段） 

   e.利用报表筛选字段自动创建工作表：选项-选项-显示报表筛选页

注意：回避重复操作。