2020-05-22会议运营&主持

今天第一次主持线上会议。之前参加过几次，但只有主持负责，才能沉入到会议的各个环节。

一周前，进行了全员的会议通知。

对会议发表内容的确认及修改，一直到会议开始的半个小时，还在调整。可就这样，发表中还是发现一个明显的错误，2019年写成了2018年。以前我认为，是自己的马虎大意，才造成了资料制作确认中的各种小错误。这个周，与公司的信息系统部门联络，让他们调整合同模板，才发现他们也是反复出错。我们以为马虎或纠正小错误是个小课题，其实不是，不是那么简单，也不是那么容易克服。

我曾经对资料发表很自信，从前两年开始，无论是上级领导汇报，还是发表资料，我都不备稿件，甚至不提前准备。但实际证明，远远没有到能够现场自如发挥的水平。流畅自如而且发挥出自己水平的发表，是建立大量发表的基础上的。

还好前一天的彩排，我发现了这个问题，并提前准备了稿件。对流程进行了设置及提前准备，现场还是有小问题：屏幕主视角不能随按键改变，也就是直接按下拉箭头，根本不动，只有先在图片上点击一下，才可以移动；QA环节提前预料到很多人同时提问的应对措施，要求他们在聊天区提前申请，以便排序，果然井然有序进行；QA环节，谁对问题负责，刚开始是自主认领，慢慢提升为主持人确认总结问题、与答疑人确认交接、或者代问回答。

语速的缓慢、语调的平缓有意识地调整，字的发音还需要提升。记录问题并有效提炼，在回答之前先与提问者确认，感激式鼓励，结合时事及学校的个性进行差异化对应，保证了与提问者的链接，让QA环节充满温度。

我很喜欢主持，开口之后我就可以兴奋起来，能通过语言与他人取得很友好链接，让我充满成就感。我会在过程中进行即时的自我反馈：是否说话速度快了，是否过于强调感情而没有谈事情的要点，显得“华而不实”？

在共同实施会议的过程中，团队成员之间的链接更紧密，是具体的事情，让我们的链接更有意义。彼此的支持与认可，让工作像游戏。