从学写简历到写什么都顺手
春节过去后,身边有几位亲友都摩拳擦掌准备换工作。因为好久没有参加应聘场景,他们都十分担心写不好简历和求职信,纷纷求助于我。这些亲友中有的和我直言:再也不打算做策划类工作,找下一份工作的时候坚决不找需要定期写报告或者商务邮件的,一提到年终总结什么的,头都大了。
也许是他们在工作和生活中写作能力有限,所以厌烦也惧怕有关写作内容的工作。碰巧最近我读了劳拉·布朗博士所著的《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》,我无比同意书中观点——“只要思路清晰、流程顺畅、有好的方法和习惯,写作并不是困难的事”。
完全写作指南写作没有那么困难,可能不擅于写作的人会觉得写文章会是一座大山一样难以翻越。可是如果遇到恰当的工具书指引,帮助人树立信心,提高写作能力,那么写作就会变得流畅,工作、学习和个人生活的很多方面也会更加得体、游刃有余。很庆幸,《完全写作指南》这样具体、详实的工具书能及时出现,帮助更多人解决写作困境。
《完全写作指南》开篇就告诉读者“没什么是你写不了的”,这种言辞不单单是鼓励,也是劳拉·布朗博士通过近三十年的写作教授经验来提醒读者:她从未遇到过一个“写不出来”的人,反而是常遇到被写作吓到的人。
书中提出六个写作步骤:目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿和修改,只要根据实用写作的思维要点,对这六大步骤有所侧重,重新梳理成自己习惯的写作流程,写出符合要求的内容就不再是难事。
目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿和修改,这六个步骤并不是严格固定顺序的,更像是相互链接组成的一个环形,写作的学习者可以从任何一步开始,下一步跳到这个环形转盘的哪一环都不算错,依个人喜好,将这个转盘多次沿转也无妨,只要学习者可以熟练掌握写作的思维方式,写出令自己满意的作品。
写作步骤如果单独这样罗列出来,看似方法论很精妙,但怎么融入到日常写作中去呢?《完全写作指南》在给出写作流程的建议后,又举出多达百余种工作、个人生活、学习中的常用写作示例,每一项示例中,作者不仅给出应用写作的着重点和主要方式,更是针对这项写作任务给出“这样做”和“不要做”很多中肯建议。可以看出,这些应该做和不该做的小项,皆是作者精心钻研出来的闪光点,简单实用,一语点醒梦中人,犹如点亮头上的灯,让你看得清走得顺,更提醒你别走入误区,避免麻烦。
就拿文章开头的事来说,令年后想换工作的亲友们十分头疼的简历,是找工作的一块敲门砖,劳拉·布朗博士就以此列为工作写作示例之一,供读者学习、使用。
先以六大步骤来分析制作简历这份写作任务。
目标。写简历的目的是展示自己的工作经历和主要成就,下一步要考虑的就是如何条理清晰地实现这一目的。
读者。大部分时候,读者对于简历投递者来说是陌生的,但从身份类别来说,读者又是相对固定的,一般就是人力资源人员(HR)或是招聘部门的部门主管。考虑到这两类人员的特点,HR要面对大量的简历进行筛选,而部门主管则对应聘人员的专业技能和素质有一定要求。所以应聘者要仔细打磨自己的简历,形式上要简洁明快,内容上又要突出自身的优势,抓住对方的注意力。
头脑风暴。简历中应该写哪些自身经历,应该突出哪些方面,要根据招聘需求进行多方位的思考。
组织。简历的组织格式没有固定版本,大多数按照介绍个人基本信息、应聘目标、工作经验、教育背景以及其他加分项等这样的顺序来组织语言。如果应聘者有更好的写作顺序,也是鼓励的,前提是最好把个人的优势放在简历的前端,比如工作经验丰富就把工作经历放在靠前位置,如果教育背景十分打眼,也可以把教育背景放在简历前端。
初稿。大多数应聘者所找工作的方向是多个,所以需要分门别类地准备不同类型的简历初稿,初稿尽量详细、多样。
简历一般组织格式修改。根据优秀简历素材模仿或者寻求亲友帮助,这样能校对出自己简历初稿的不足,反复斟酌改动,形成能代表个人过往经历与辉煌的简历定稿。这一步骤就要根据职位的需求来调整自己的简历初稿了,把无关的经历和内容删掉,做到简洁契合。
写好一份简历,需要时间和精力,由他人代劳并不是明智之举,因为再熟悉的人,对于你的工作内容、业绩和过往荣誉也不一定全部了解。亲手打造一份好简历,是找工作的一个必经过程,也是自我成长的途径。即便明白了大概,还是有很多细节不知道如何处理的话,《完全写作指南》书中有关简历写作还有诸多如下建议,可以帮助应聘者扬长避短,顺利写出简历。
这样做&不要做 这样做&不要做除了以上的应用技巧外,书中还指出:在准备简历的过程中,有三个致命错误需要提醒应聘者千万要避免的:
1.简历与申请职位不符。
不难理解大多数应聘者都是面对多个职位选择,但想要一张简历走遍天下这种做法绝对不可取。作为工作两年的HR,本人只能说略有经验,但我也强烈建议应聘者要避免盲目海投,尽量做到有的放矢,无论应聘者发出了多少张简历,都应该保证每一份发出的简历都符合招聘职位的要求。以个人经验来说,投递的简历所写内容很多但与招聘职位要求的基本技能和素质符合寥寥无几的,会很直接地进入碎纸机。用北方的一句俗话就是“我说前门楼子,你说胯骨轴子”,这样的,简历的作用和结局可想而知。
2.简历中没有添加关键词。
有HR相关经验的人都知道,关键词筛选是挑选简历中最常用也比较有效率的手段,所以个人建议应聘者要学会提取职位招聘中的关键词。如果应聘的行政岗位,协调、管理、沟通、组织等词汇会丰富简历的关键词。如果应聘的销售岗位,业绩、完成率、发起、解决、达成目标等数字或词汇可以突出自身优势。
3.简历中出现错别字。
这种低级错误会让HR或部门主管认为写简历的人十分粗心,无论这个岗位的要求有多么灵活,一般情况下粗心的人仍不会被接纳,因为会被大家认为是态度敷衍导致的。所以对每个找工作的人来说,简历写完并不是大功告成,务必要认真检查,仔细修改,避免这样不该犯的错误。
简历作为一个人的宣传手册,想用到时可能会觉得写一份出来不容易,但遵守一些基本原则和步骤,考虑读者需求,站在招聘方角度去思考问题,写出一份优秀的简历并没有想象中那么困难。
正如上述简历写作一样,《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》这本书总结了近两百个方便学习、易于掌握的实用写作参例,包括生活、工作、学习的方方面面。如果能掌握这本书的写作思维,可以说无论遇到什么写作任务,都会头脑清晰、简明顺利地完成。
授人以鱼不如授人以渔,无论网络上有多少优秀的范文模板,都不如自己掌握语言组织的清晰思路和写作流程靠谱,希望更多人通过学习,可以从提笔就怕的畏缩到什么都能写的豁然开朗。