小强升职记--四象限法则

之前工作中的计划，都是按照事情来定。来一个事情做一件事情，这种做法在手上事情不多的时候还勉强够用。但是到现在，身上肩负的事情越来越多。慢慢就感觉自己每天都在忙，但是很多事情却又没做出效果，领导对此也不认可。直到自己看到小强升职记才若有所思，原来自己遇到的问题，别人早已对此进行分析，而且做出了相应的策略来应对。

首先，先介绍下四象限法则。所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论。该理论把工作按照重要和紧急两个方面的不同程度来划分，基本上可以分为四个象限：重要且紧急，重要且不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。

在目前的工作情况中，我一般会选择做第一象限和第三象限的事情。自己感觉每天都在忙，但是很多事情都没有做好。导致工作中老是被领导批评工作没有效率，自己却越来越郁闷，工作情绪越来越低落。直到看到书中所总结一点，“在一个错误的基础上，做再多的事情都是没用的” ，这一下如醍醐灌顶。下面是我对书中四象限的工作情景还原。

第一象限：重要且紧急。举例：修复已上线系统紧急问题，各种沟通会议等。

第二象限：重要但不紧急。举例：某功能需求的开发，出项目实施计划表。减肥计划和英语学习等。虽然这些事情看起来不紧急，但是我们不能置之不理，如果不重视这种事情，有可能会突然升级为第一象限事件。比如在项目实施计划表因为忽略了，没有做。在截止日期到来的时候，就会突然升级为第一象限事件。慌忙而坐的事情，由于没有考虑充分，交付后总是容易出现问题。

第三象限：不重要但紧急。在工作中总是存在各种这样的事情，比如：同事遇见问题了，找你咨询。前台妹子找你帮忙换水。产品经理找你问一个技术上的问题。在这个象限中投入时间是非常无奈的。我们会下意识的认为“紧急”是“重要”的。其实紧急和重要一点关系都没有。

第四象限：不重要且不紧急。属于这个象限中的事情太多了，比如：打游戏，无意义逛街，逛论坛刷微信朋友圈。做这些事情主要是用来打发时间的。但是如果我们自己过多把时间花在这个象限，自己的价值就会大打折扣。

对于四个象限的事情大概都清晰了，书中也推荐了一种办法，将工作中事情快速分配到四个象限中。具体方法如下：首先明白一个事情的截止日期，然后将它标上紧急程度的标签。然后再根据事情的重要程度，贴上重要与不重要的标签。最后，所有事情都归类到四个象限中了。

将事情分离好之后，书中给出了我们处理相关象限中事情的一个建议答案：

对于第一象限中的事情，没什么好说的，立马去做。我们工作中的压力和危机感主要来自于这一象限，这就好像是一片雷区。这一象限中事情80%都是第二象限中没有处理好，而升级到第一象限的。如果我们能在产品开发中保证产品质量，那么对于频发的系统故障都能消灭在摇篮中。从而不必每天都担心给系统救火。在需求实施中，能够设计合理，注释清楚，那么以后维护当中也不会出现很大的问题。

对于第二象限的事情，我们应该有计划去做。并且把工作中大部分时间都投资与此，不能因为它是不紧急的，就不去处理。在面对这种事情的时候，首先要做的事情就是对任务进行分解，划分成一个个小的事情。给每个小事情指定截止日期。根据完成的日期，监督自己，及时调整自己的计划。同时对于此的价值，如果将第二象限的事情做好的话，就会减少第一象限的事情出现的数量。从而给自己赢得更充裕的时间。举个例子，在系统开发中，本来有些地方做一些校验。但是由于自己图省事，没有做相应的处理，导致后面异常数据的时候，整个系统功能无法使用。客户反响极为不好。

对于第三象限的事情，我们应该尽量交给别人去做。第三象限的事情是我们忙碌而且忙碌的根源。这个象限的事情应该尽量放权去做，或者委婉拒绝此类事情。比如告知前台人员找其他不是特别忙的人员换水，告知实习生自己联系下独立解决问题的能力，不要太依赖于自己。

对于第四象限的事情，应该尽量不去做。比如中午休息时间去玩游戏，导致下午精神不好，注意力无法集中。同时周末如果减少游戏的时间，可以出去做做运动，放松下心情，为周一的工作做做准备。或者是完成自己在第二象限中还未完成的事情。如果我们将时间多用来呆在这一象限，那么对于自己的工作价值来说，肯定是没有提高的。

以上只是我对四象限法则的简单思考，由于自己刚接触这些，需要在以后工作中多多体会。所以在此做笔记，便于以后回过头来看看自己。另外，下一章会写一个背上的猴子法则，这是和四象限法则想关联的新知识。共勉！