想毕业答辩得优秀？想升职加薪？都少不了一份优秀的PPT
上学的时候word用的比较多，ppt用得最正式的一次应该就是毕业答辩。工作后ppt的使用频率会越来越高，甚至超过word、excel，用于日常记录板块清晰，用于演讲展示美观大方。因此无论什么时期，掌握做出优秀ppt的技能都是十分必要的。
谈到ppt技能，很多人都会先想到ppt模板，先想到怎么做出一份美观的ppt。美化固然重要，但它绝对不是最重要的。就像美女外表再精制，灵魂却很低俗，那吸引的也只不过是一秒钟的目光。或者很可爱的小朋友却穿上华丽性感的服装，东施效颦不至于，但也是极为不妥的。
那究竟怎样才能做出一份灵魂和外表皆有质量，又复合气质的ppt呢？可以尝试通过下面的几个步骤来实现。
一、场景
做ppt首先要考虑的是场景。也就是这份ppt是用来做什么的。确定场景对于确定ppt的风格、内容、展示形式都极为重要。
一般可以分为这几种：
对外：给别人看的
展示型例如：演讲、毕业答辩、汇报工作等，也就是需要通过展示，给别人看的。这种ppt需要注意的就是文字不要过多，不要长篇大论的字都放在上面，这样的ppt只是起到一个提示，或者补充的作用，主要的内容是需要展示者来讲的。如果放过多的文字在上面，一来是不美观，二是想说的内容都在上面了，那你还讲什么，三则是太多的文字会分散被展示人的注意力，他究竟是应该读文字还是听你讲呢？所以展示型ppt要注意简洁、大方。
资料型例如：调研报告、学术分析等，这种类型是需要把内容有条理的汇总到ppt上，内容需要详实，读的人不需要你再做补充说明，就可以完全了解想要知道的信息。这样的ppt需要注意的就是逻辑以及排版。因为资料型ppt内容一般都很多，文字、图片、图表都会很多，那么怎么能让读的人不感到混乱，读起来有逻辑，想看什么内容马上就可以找到就是很重要的。这种类型的ppt需要注意的是一定要列清标题，而且不要加过多的动画，静态的最好，排版也要清晰易懂，不要过度美化。
对内：给自己看的
这种ppt可以用来整理一些自己平时想要记录的内容，只要整洁、易懂就好，毕竟只是给自己看的。平时记录一些资料的时候顺手就做成了一个简单的ppt，不仅锻炼ppt的制作能力，资料的整理、分析能力，在一些特别的时候也可以给自己“出彩”，比如说老板想要一个什么资料，刚好你手里有整理的ppt，对吧。
二、逻辑
场景确定了之后，也不要过于着急打开ppt。首先要给自己写的内容理顺逻辑，理出一个条例，1234条都要写些什么。不仅是ppt，写什么东西之前都应该这样。
这个时候可以用笔在纸上写，刚下笔的时候不需要非得按顺序想，想到什么要写、可以写，都可以用笔记下了。都写完了，再来看哪些可以放在一起，哪些不重要可以去掉，再理出顺序，慢慢的ppt的骨骼脉络就清晰了。在理顺的时候也要知道哪一部分是重点，哪一部分只是概述，做好标记，这样在添加内容的时候就可以提醒自己控制篇幅内容，不要做的喧宾夺主了。
三、内容
骨头架好了，就要填肉了。这里有两种方法，一是按照要写的条例，一一去丰富内容，这样的好处就是有目的性，而且可以控制找资料的内容多少，不会浪费时间。第二种方法是打开ppt，看到的想到的都复制粘贴或者写上去，不用考虑逻辑、排版。等到初步的资料、内容都收集好了，再根据之前列下的逻辑一一对应到位置上。这样做的好处就是收集资料时比较快，有大体的方向就好，也有可能找到之前列逻辑时没有想到的好内容。
加内容的时候不需要做美化，自己能看懂哪里是哪里就行。切记内容还没有落实好，就抠细节，这里没对齐啊，那里没图片啊，这些都统一放到后面一起做，节省时间也可以避免重复修改。
四、美化
美化是很多人想要主攻学习的一步，我个人认为没必要去耗费过多的时间研究动画怎么做、图表怎么做。现在ppt模板分享的网站、公众号那么多，免费的付费的都有，比较复杂的东西没必要自己做，下载然后套用就可以。
像下图这种比较复杂的图表，浪费太多的时间在上面自己做就得不偿失了。需要的小伙伴可以关注文章最后有分享。
美化ppt的第一步要确定风格，也就是前面说到的ppt的气质。用在哪方面，给什么样的人群看，都是要考虑的。比如说汇报工作的ppt就应该专业、严肃一些，做太多的动画、卡通图案就不合适。给小朋友看的教学ppt就可以适当活泼可爱一些，太死板就不好了。
然后就是要掌握一些基本的操作，页面大小比例的调整（一般16:9会比较好看），段落格式行间距，字体颜色大小，边框处理，表格调整美化，smartart插入，等等，这些都是很简单的，想知道什么百度一下马上就有，跟着做一遍就会了。
自己做的话大概能做出这样的就差不多可以了。
再就是一些素材、图片的应用添加，这时候就可以用到各种分享网站，模板我觉得还比较好找，有时候反倒是一些图片找不到合适的。这里推荐一些图片网站：
摄影平台：
500px
1X
摄图网
专题网站：
Peekspace
优美图
FoodiesFeed
FreeNatureStock
其他：
花瓣网
Visual Hunt
昵图网
Unsplash
Gratisography
Wallhaven
美丽的照片
PEXELS
Pixabay
全景网
Flickr
还有就是一些png可以适当用，（png是啥？就是背景是透明的图片素材），百度png素材，免费下载的很多。
其实美化这个东西靠自己悟还是比较慢，多看看别人是怎么做的，那些好看的，高大上的，有什么特点，比如字一般放多大啊，字体是什么样子的啊，都可以留意一下。看多了，做多了，自然也就会了。
五、排练
美化完了并没有结束，这时你需要做的就是通读一遍，如果是要展示用的则需要演练一遍，甚至更多遍，看看有没有哪里不合适，既是一个熟悉的过程，也是一个纠错的过程。
ppt做的好固然重要，但是你讲的好才是更重要的，所以一定切忌做完就放在那里，用的时候就照着读。
讲ppt的时候应该注意什么呢？声音要清晰，并不一定是要特别大声，可以听清楚才是重要的。最好站着讲，这样听得人会更重视你，也会认为你更尊重他们。目光不要聚集在电脑或者幕布上，要游离在听众中间，要有眼神的交流。记住要互动，眼神交流是互动，确认大家是否听清听懂是互动，提问环节也是互动，总之就是不要只在乎自己讲，而忘了听者。
理论知识再重要，也是别人说给你听的，想要真正的掌握一项技能，一定要做，敢做，多做。把别人的变成你的，整理出适合自己的一套方法，才是有效有用的。
最后准备20套ppt模板送给大家。1.关注我，2.点击喜欢本篇文章，3.在评论区留下邮箱，即可免费获得。都是很实在有用的模板，里面的图表素材很多，希望对大家有帮助。
