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永澄老师:是什么在驱动你每天的任务?(学习 心得)

2017-03-08  本文已影响23人  念念1999

因为没有规划,今天真是波折重重、各种意外的一天。
一直知道自己没有什么运气,所以凡事都要先做详细功课。
只是这回是跟其他人出来打酱油,本以为很快就能结束,没想到一偷懒不操心就这么麻烦,回来累得半死,一想到自己定的计划还没完成,真是压力山大。

但是该做得做,于是赶紧先洗头洗澡提振精神,接着踩线完成最低任务指标,然后,仔细阅读老师今天的文章,因为早上说了,要试着写心得的。之前已经食言过一次,这次再说了不做,过不去自己这关。

001
年初的时候我给自己制定了全年计划。
总体目标是想变成更好的自己。
细分一下,就是从技能、健康、思维、执行力等方面,都要比以前有所提升。
所以给自己安排了英语、阅读、锻炼、记录这四件事,并明确了每一天要达到的目标和所需时间。
两个多月坚持下来,也有了一些成果。
最关键的是培养起了习惯,哪怕再累,我也会努力把该做的做完。

若是以前,我就是三天打鱼两天晒网最后干脆把网丢了的那种人,但这两个月,的确是一天不落的坚持下来了,反思一下,为什么有这么巨大的差别呢?

因为以前是我妈要我努力,我虽然觉得成为一个优秀的人是件很值得骄傲的事,但这个过程实在是太过漫长了,而且万一努力了很久还是没有成功,那我这些苦不是白吃了吗?

但是现在是自己有强烈的需求,一方面是出于对未来的忧虑,觉得不能再浑浑噩噩的过日子;另一方面,是认识到:只要开始,就比以前好了一点,而我们只需要每天进步一点点,日积月累下来,也会结出累累硕果。

这就是从因上改变了。

002
老师说的一句话我觉得很有意思:“人类需要封装,即有开始和结束的区间。”

工作中,我们经常接到各种任务,虽然不同的人完成速度有快有慢,但那些没有明确截止日期的,永远是完成得最慢的。

因为没有设置结束的点,所以潜意识里我们永远有时间做这件事,于是无限期的延后,最终不了了之。

003
我今天接到的任务,虽然明确了开始和结束的时间点,但觉得自己不过就是个凑人数的,结果没想到对方也是这种心态,所以意外发生时都没有预案,自然就是手忙脚乱的抓瞎,还耽误了后面进程的时间。

不过,今天的任务偶尔才会发生,虽然明天也要仔细复盘一下。但这里还是举工作中常见的收集资料的例子来分析如何进行项目管理吧。

1、先明确收集的目的是为了什么?(提供参考、研究规律、工作过程证明等)收集的目标是哪些单位或者哪些方面?
2、针对相关单位或方面制定明确要求,比如截止时间、内容质量、格式规范等;
3、根据时间安排,定期催收,并收集过程中发现的问题及时反馈,要求各单位修正;
4、根据收集时间做好每日记录;
5、资料收集完毕后,根据最初目的进行整合加工;
6、整理其中的经验教训,形成详细说明,发给相关单位和同事,以便今后参考。

这是今天想到的例子,感觉思考还不太全面,期待跟着老师继续学习。

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