（一）

有些工作，并非不可能。

真实的原因是因为你没有尽力。

老王是A公司的行政主管。

最近领导给他下达了一个任务，要求他对全公司的绿植进行整改。

起因是这样发生的：老王给领导抱怨公司的花卉公司合作不满意，绿植不够美。

一来二去，领导也发现了这个问题，于是，要求行政部改良。

老王习惯性地抱怨，并没有想到，这是他的本质工作内容之一。

之前，公司签订了《员工敬业承诺》，可是，很多员工并没有把它放在心上。以为签了就签了，走一个过场。

其实不然。这是一个非常严肃的承诺。我们每一个员工，对自己说过的话，一定要承担责任。言必行，行必果。遇到问题和困难，就要主动积极去解决，而不是指责——什么是指责？指责的手势，我们来看一下，很有意思。

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一个手指头指向别人，三个手指头指向自己，还有一个大拇指，害羞地遮遮掩掩。

这就是指责。

人们习惯性地以为我们张开嘴巴说话，不用承担责任，然后，却忘了，实际上，人和人之间，并没有谁比谁高贵多一点。

而指责，这件事情，我们有时间去指责别人，为什么不想想，这件工作是谁的工作？ 是谁的职责？是我吗？

提出问题，很容易；

给出答案，不容易；

得到解决，非常难。

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(二）

毫无疑问，这件事情的延续，就是老王要承担整改的责任。

领导指令下达，要求整改。

老王半天没有明白意思。继续拖延。

因为，他以为，这和他没有关系。

一直到周六，出动了六员大将，直到晚上九点，任务整改完成。而任务整改完成的背后，不知道有什么故事发生。

我们来计算一下成本：

事件：更换绿植二株。

任务：

1、提出改进意见。

2、领导同意改进。

3、花卉市场询价、买花。

4、更换绿植。

5、拍照证明完成。

6、报销费用。

我们再来分解一下过程。

首先，这是一个人的任务，明明可以是一个人在一天内可以完成的工作。

然而，事件的发展，历时十天，动用了一组人，变成了日程。

日程里面，新增了无数待办事项。

如果是一个人的任务，他的清单是这样的：

发现绿植需要改进，提交购买计划，领导审核，借款，买花，更换，报销。

时间里程表应该是这样的：

发现绿植需要改进（30分钟），提交购买计划（10分钟，OA系统提交），领导审核（20分钟），借款（30分钟），买花（4小时），更换（2小时车程），报销（30分钟）。

一个人，8小时，完美的设计。一天的工作量。

然而，这个故事里，老王实际是这么做的：

抱怨（3次）——引起领导重视（3天）——领导提出整改意见（2次，分开2天）——拖延（N天）——领导亲自抓日程（提出）——拖延（N天）——领导亲自分任务（30分钟）——组团采购及安排布置（一组人共5人周六加班一天）——周六晚上21：00拍照上传系统代表完成，公司群发庆祝。

十天，一个小任务，变成了大事件。而且期间，行政部还得到了无数的批评。最终动用了解行政部一半的人力，大家一起陪老王来完成这个任务。

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当然，历时十天，这个整改终于还是完成了。

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（三）

这种案例彼彼皆是。

某天，同事临时接到任务，打名字牌，老人家到处找打印复印店，花了二小时，终于在会议开始后完成任务。

会议中途，行政人员将名字牌放到桌子上。

新问题出现了：白纸牌。

事件的后果，可以想象：肯定要挨批了。

所以，其实和时间管理相关的，如何高效利用时间，PDCA，计划，执行，检查，改进。改进是你时间管理高效的秘密武器。

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为了完成工作是设置目标，细化工作是分解目标，不能说我40岁的时候我想转5百万，我去做就好了，当然需要去吧这个目标进行分解，要细化我的工作项目，给每一个细化的目标规范一个完成的时间，为了转这么多钱我需要在20多岁的时候选好一个行业，为了选好一个行业我要去找我的一个“引路人”我对这个工作进行的细化，这个就是时间管理。

作者：杨轩

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喜欢这位作者的这句话：时间管理，是管理时间，而不是让时间管理你。