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PPT页面文字超少,如何排版才能避免单调?

2018-12-03  本文已影响892人  三顿ppt

文字太多的PPT并不好做,而文字太少的PPT同样是史诗级的难度。往往一个页面上只有十几个字,怎么排怎么单调。

面对这一类型的PPT,我们该如何排版,如何避免页面过于单调呢?这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想,这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?

目录页可以说是典型的“文字超少”PPT页面,因此第一个案例,为你们带来的是一个目录页:

存在问题

右侧大面积留白,显得页面非常空旷

左侧色块颜色过于刺眼,视觉压迫感很强

进行修改

目录页文字很少,显得特别空洞。面对这样的情况,有个很好的方法是,用框线等元素缩小版心。

是的,框线效果可以很好的将观众的视线聚焦到画布中央,同时也减少了页面的可编辑范围,使页面避免过于单调。

▼ 具体到案例,重新规划页面版式,添加框线

规划好版面后,第二步我们就可以将内容填入。填入内容时如何避免单调?我做了这样两个操作:

一是添加英文来修饰文字内容,二是选择了一张手机耳机的图片作为装饰,

最后,为了进一步提升页面的设计感,我用矩形和图标给标题做了修饰。同时,在目录部分添加了线条进行分割,令结构更清晰。

是不是相比原来好了很多呢?再和大家回顾一下我的修改思路:

添加线框用以缩小版心

添加英文修饰文字内容

添加与主题相关的元素作为装饰

第二个案例,是一个文字超少的内容页:

存在问题

色块颜色过亮,同时放在页面顶部非常突兀

装饰图片虽然契合内容,但并不利于排版

内容应是总分的结构,但体现的不明显

进行修改

第一步,依然是对版面进行规划。针对内容较少的页面,除了框线效果外,还可以尝试卡片式的布局。

▼ 具体到案例,用矩形框勾勒出大致的版面结构

第二步,填入内容。将原页面的文字内容完整填入,同时对卡片效果进行美化。

▼ 具体到案例,背景添加了图片蒙版,卡片做了圆角及阴影处理

第三步,细节优化。标题部分添加黑色色块与内容区分,而正文部分用线条和符号勾勒出总分的逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢?再和大家回顾一下我的修改思路

用卡片效果避免页面单调

对卡片进行圆角处理以及添加阴影效果来增强页面的立体感

用线条和符号元素呈现内容逻辑关系,同时丰富页面避免单调

第三个案例,是一个数据呈现页

存在问题

为了避免单调,原稿过分的放大字体,页面显得凌乱

内容参差不齐,排版毫无规律可言

进行修改

第一步,调整版面。这个案例,我们采用分栏式的设计来避免页面本身的单调感。

▼ 数据部分用白底,文字部分用色块,加入图片栏丰富页面

第二步,填入内容。对重点的数据部分加粗放大,并修改颜色。

第三步,细节优化。数据部分加上图标,色块部分加上英文、LOGO以及线条等以丰富页面。

是不是相比原来好了很多呢?再和大家回顾一下我的修改思路:

用分栏式的布局避免页面单调

除了英文外,图标和企业LOGO也可以作为局部装饰来丰富页面

第四个案例,同样是一张包含逻辑关系的内容页:

存在问题

你瞧,很明显,原作者对文字太少的页面除了放大就没有其他办法了,但是这样做真的很难看。

逻辑关系应该表达清楚,但箭头被压缩的完全看不清

进行修改

整篇文章给大家分享了三种可以避免页面单调的版式,你还记得是哪三个吗?三顿用这个案例和大家一起回顾一下。

▼ 修改一,采用分栏式的布局避免页面单调

▼ 修改二,采用卡片式的布局避免页面单调

不管采用哪种版式,页面是不是都丰富很多呢?除了卡片和分栏式的布局外,框线效果也是避免页面单调的一大杀器。

以上就是今天为大家带来的PPT修改,可以点击下面的大图回顾一下:

▼ 修改前

▼ 修改后

好了,最后给大家做个简单总结,文字较少的页面如何处理,下面几种版式值得尝试:

框线效果,缩小版心

卡片式布局,视觉震撼

分栏布局,规整内容

而具体到页面的美化上,这些丰富页面的方法你一定要记住:

添加图片(局部或作为背景)

添加英文翻译(适用于目录及标题)

添加图标、线条等装饰元素

添加阴影、圆角等装饰效果

以上,希望对大家有所帮助~

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