我花了3800,用了92天,学会高效管理时间的3件事
“ 人生不在于做多少事,而是把重要的事做到极致。 ”——这是我刚开始接触易效能的时间管理时,印象最深刻的一句话,也正是因为这句话,把我带进了线下课。
2017.01.17 叶武滨老师在我的《善用时间》书上,留下对我影响最深的一句话我想告诉你,我是怎么和易效能结缘的;
我想告诉你,我花了3800,通过2天的线下课和90天的践行,学会高效管理时间的3件事;
我更想告诉你,我有了很多改变。而你和我一样,都能改变成为更好的自己。
遇上易效能,结缘叶武滨老师
2016年的下半年,我非常关注个人成长,开始毫无目的地学学学,各种微课充斥着我的生活。但每每夜深人静回想时,却发现我学这么多,然而并没有什么成长。我深深地感受到,我的学习太没有目的了,我的工作效率太低了,我的工作、学习与生活失衡了,我要改变了。
就在我焦虑彷徨的时候,遇到了喜马拉雅的“双12知识狂欢节”,漫无目的想要疯狂学习进步的我,一口气买了几个课程,其中就有叶武滨老师的《时间管理10堂课》。
“学习,需要刻意练习,就是大量重复地做着一件事”——这是我在听《时间管理10堂课》时一个深刻的感悟。
所以,我改变了我的学习方式,不再为了追求广度而毫无目的地学习,而是静下心来,大量、重复地学习时间管理。从《时间管理10堂课》,到《时间管理100讲》,再到《时间管理3堂课》,还有《善用时间》这本书,每天都在重复地学习。而且惊奇地发现,我不焦虑了,以至于后来我在和别人介绍叶老师的时间管理课程时,我会给叶老师贴上“焦虑症治疗师”的标签。
当时候我给自己定下了一个目标——用100天专注学习易效能的时间管理,所以,在2017年的1月17日,我走入了杭州的线下课,成为了G147期的学员,也为我的100天目标完成了最重要的一件事。
92天,让我最受益的高效管理时间3件事
通过了2天线下课的学习,和即将要完成的90天践行,让我最受益的这3件事,高效地管理着我的时间和我的人生。
1.人生在于计划和复盘
“没有反思的人生,不值得过”、“没有记录,就没有发生”……因为这些话,于是我开始了:
(1)晨间日志
我每天写晨间日志,从记录当天的发生,到计划明天的三只青蛙,还每天反思如何才能做得更好。从当初叶老师给的晨间日志模板,到现在拥有自己创作的“懒人晨间日志”模板。晨间日志就像一面镜子,让我每天有面对面与自己内在的小孩对话的机会。因为90天践行中的目标之一是高质量育儿,我会每天花15分钟写育儿记录,通过记录和反思,让我陪伴孩子的质量得到了大大的提升。
(2)周检视
我在每周日都会做本周复盘,并检视自己所记录的6个月内需要完成的事件(跑道和一万米高空),然后再进行下周计划。90天践行中的目标之一是编辑文章存稿大于12篇,对于以前总是到最后一天才赶稿的我来说,我现在会有计划地安排每周编辑文章的数量与时间段,不仅仅是顺利完成任务,稿件的质量也得到了提升。
(3)月检视
在每个月的最后一天,我会做每月复盘,同时检视自己的八大关注(二到五万米高空),然后再进行下个月的计划。比如我的八大关注里学习这件事,我不再像以前一样,毫无目的地学习,而是我会给每个月都安排学习的重点,比如1月份的学习重点是时间管理,2月份是写作……
(4)梦想板
说来兴奋,但又感到惭愧。我有了2017年的梦想板,我在30岁才有人生的第一张梦想板。不过,什么时候开始都不迟。我把梦想板设置为手机的屏保,每天都会看无数次,也无数次地提醒着我,我是一个有梦想,等着我去实现的人。
令我欣喜的是,有了计划和复盘,90天践行的3个目标都顺利完成。这让我知道,“人一定要有梦想,因为它一定会实现”。
2.高效工作,软件为王
我是软件控,所以在课堂上学习到了时间管理的软件应用后,就一发不可收拾。
(1)日历与Omnifocus
日历与Omnifocus是我的私人秘书,我用它们来妥善地安排工作和生活。
Omnifocus除了能让我不再丢三落四以外,它还是我的行为教练,提醒着我早睡、喝水、运动……在开始接触Omnifocus时,常常会因为安排的事情太多而搞得自己慌乱,但因为我的3个目标其中之一就是用Omnifocus来管理自己,所以我每天和Omnifocus死磕。慢慢地,通过易效能教练们的指导和自己的使用,我有了更深的体会,比如:一天安排的事情在3-8件事;更多的事情应该按情境来完成;跑道和一万米高空放的是有具体行动的事件,二到五万米高空放的是自己所关注的事情……
因为经常要写作,收集灵感对我来说十分重要,所以,我在Omnifocus上建立了自己的灵感库。每次灵感一到,我就会对着手机说上一段:“嘿,Siri,记得提醒我……”,Omnifocus中就会帮我记录好灵感,等我要写文章时即可随时使用。
(2)印象笔记
我除了用印象笔记来计划和复盘自己的人生外,还用它来搭建个人知识体系。我以前只会用印象笔记来写文章,但现在我会把所有想要收藏的资料都放入到印象笔记中,并做好分类。只要每条笔记的主题命名够规范,你想要的内容就可以实现一秒内找到,大大地节省了时间。
(3)苹果电脑
叶老师在上课时提到,“很多人买苹果电脑却装着WIN系统”,我就是其中一员。以前我总是以“苹果电脑有很多软件不兼容”的借口,理所当然地用着WIN系统。当后来真正接触到苹果电脑的OX系统后才发现,苹果电脑是多么的强大。
• 除了我找到很多替代软件来解决“软件不兼容”的问题外,还发现ox系统里的Automator可以自己根据需要,建立工作流,对于一些大量、重复的事件,比如给PDF中每页纸都加水印,使用工作流就能轻松完成,节省了很多时间。
• Spotlight搜索引擎是OX系统自带的搜索,只要文件名规范,就可以一键搜索到你所需要的资料,连印象笔记的内容都能轻松搜索到。
• 双击fn,就会有OX自带的语音系统跳出。你说话,它负责转为文字。因为我经常要码字,我就利用它以“说字和打字”配合,速度可以提高50%.
• 快捷键也是高效工作的利器。可以到网络上搜索一下各种快捷键的使用方法,花半个小时学习一下,以后节省下来的时间,会远远超过花在学习上的半小时。
• Airdrop,能实现苹果电脑和iphone的无线快速传输。
……
软件作为提高效率来说,真的是一把利器。但管理时间,软件只是锦上添花。我们不沉迷于软件,但我们要善用软件。
3.服务他人,成就自己
在90天践行中,我担任了小组长,组织了2次的组内分享,带领小组承担了2次的晨会,担任了2次的记录大臣,在晨会上分享了3次时间管理学习成果。
在90天践行中,虽然经历了新年假期,也经历了在外旅游,但我还是每天早上5点准时在朋友圈打卡,分享叶老师的《时间管理100讲》。因为在我的将来/也许中,我有一个要影响更多的人早起的愿景。
在90天践行中,我经常收到私信,和我聊如何早起,和我聊如何坚持运动,和我聊如何时间管理。
这些事情仿佛都是在消耗时间,怎么能算是高效管理时间呢?但正是因为在服务他人当中,我成就了自己。
通过担任小组长,我有了团队高效协作的意识,并应用在工作上,提高了工作效率。
通过早起,我有了属于自己的2小时,这2小时让我养成了运动的习惯,也让我能坚持看书、学习、写作。
通过每次的晨会分享和私信回答小伙伴们的问题,我一次又一次地复盘自己的经验,每次复盘,必定有新的收获,也正是因为这样,我能越做越好。而且,每次帮助了别人,我的自信心和能量都会增强。
所以,我们一定要有利他的思想。
我有了很多改变,而你也能一样
很多朋友看到了我的改变,纷纷表示羡慕,但随后又会说,“我也想,但是我做不到。”
在我的字典里,没有“做不到”这三个字,只要你想,上帝会为你开一扇窗。当然,我的愿望不会是当主席或首富,这样上帝压根儿都不理我了。虽然,梦想再大都不嫌大,但梦想的设定,还是得根据“SMART原则”来展开。
我从前是一个日照三竿都不起,晚上1点睡觉都嫌早的晚睡族;我从前是一个懒得运动,能坐着就不站着的人;我从前觉得养成一个习惯太难,总是三天打鱼两天晒网……我从前就是和很多人一样,羡慕着别人的改变,自己却始终停留在原位。
但通过这半年多的奋发学习,通过这90天的践行精进,我改变了我,也影响了家人、朋友。我相信,我们都能成为更好的自己。
90天的践行即将结束,但我的精进之路才刚刚开始。我不再焦虑,因为这90天的践行,给予了我许多的勇气和自信,那些当初记录下来的一个个小梦想,我会在将来的无数个90天里逐一实现。
在我的80岁生日寿宴上回顾这一生,我会发现并没有白过,我会感谢现在如此努力的自己,我会感恩这一路遇上的你们。
—— 易效能时间管理-G147期-4组组长Debbie的90天践行毕业论文