109丨愤怒客户:愤怒是由问题导致的,先处理问题,还是先处理愤怒
概念:愤怒客户
愤怒的客户,冲进你的门店,真的是为了解决"问题"吗?是的。
但他更重要的目的,是发泄"情绪",是让你和全世界知道:我现在很生气,我生气的后果很严重。你的首要任务,不是"解决问题",而是"化解情绪"。
那应该怎样"化解情绪"呢?你要学习这些实战术。
第一, 坐下来说话。
研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比。重心越高,越容易情绪高涨。因此,化解情绪的第一要义,是让对方坐下。最好放几组特别矮的沙发,"一坐陷下去,起来很费力"的那种。这样,客户不容易发火。
第二, 竟有这种事。
激动的情绪,就是在表达:你知不知道,我很生气?你到底知不知道?所以,你要认真聆听,不时点头,积极回应:"什么?""竟有这种事!"等等。让客户觉得他的情绪已经被完全感知,就会恢复平静。
第三, 首先要道歉。
道歉是必须的。有的人觉得。凭什么?我又没做错。但记住,你不是为自己"错误的行为"道歉(在英文里,这叫apologize),你是为他"糟糕的体验"道歉(在英文里,这叫sorry)。不管你有没有错,他不爽,你都应该sorry,但是慎用apologize。
第四, 然后要感谢。
有时候,感谢比道歉更重要。感谢你指出问题,帮助我们改进!感谢,能够把客户从"负面的对立情绪"中拉出来,投入到"正面的互助情绪"中。在你的真诚感谢下,客户会变得积极。
第五, 请您帮个忙。
客户"感受"到,你"感受"到他的"感受"后,就要建立"合作"的气场。"麻烦你把回形针递我一下。"客户递给你时,你要马上感谢,创造出"合作"氛围。当然,你也可以请他递笔,递纸巾等等。
第六,我有个建议。
这时,你们已经建立了"积极合作"的氛围,不再关注"谁对谁错",只关注"如何解决"。这时,你可以不卑不亢地说:我有个这样的建议,您看是不是能解决这个问题。你就从"化解情绪",走到了"解决问题"环节。
运用:六不要
这就是"如何处理'愤怒客户'"。但是,除了这六个"要做"(Do)之外,还要记住六个"不要做"(Don't)。
第一, 不要还击客户。
"绝对不可能","这是你的错",这都是还击。这只能招到更大的还击,升级对抗。
第二, 不要解释开脱。
"这是行规,大家都这么做",这就是开脱。客户会把它理解为还击,理解为不想解决问题,升级冲突。
第三, 不要假装幽默。
在达成共识前,你的"幽默感",不但不能缓和气氛,还会让客户觉得你不重视。
第四, 不要滔滔不绝。
客户来是想表达,你就应该选择聆听。千万不要滔滔不绝,他说不爽,气不消,你说再多都没用。
第五, 不要戳穿客户。
就算客户自己都意识到,是自己的问题了,也不要戳穿客户。没有人愿意当众承认错误。专注于解决问题,而不是谁对谁错。
第六, 不要目标不清。
再次强调,"化解情绪"是第一目标,然后才是"解决问题"。
今天的课程深有体会遇到知音,作为一名个体商户,做做小生意的我来讲,偶尔会遇到几位愤怒的顾客,年前有位年轻的妈妈买对联,因为顾客太多,结账后,打包重新又检查一遍,顾客顿时火大,直接吼起来,然后直呼要退货,人太多,结果吵着吵着都哭起来了,引起聚众喧哗,这是我觉得头大的一件事,赶忙过来处理先安抚情绪,结果没人听都在吵。然后我用大分贝的声音一声吼:“都别吵了,听我说,我来解决问题”。顿时安静,请那位哭着的年轻妈妈,坐下,把吵着火热的老妇人拉到凳子上也坐下,帮她擦干眼泪,安抚情绪,温柔的还要有理有据,正气的为顾客着想,大过年的别哭别哭,送点小礼物,说点好听话……
没退货,不打不相识吗,以后还得再来照顾生意……解决问题。
不过不是我们的错,我也不会惯着顾客,养成他们坏习惯。大家都是同等相处,你需要我正好专业,共同受益。
服务态度好好说话很重要,一句话说的合宜,就如金苹果在银网子里。大家听着舒服,情绪也就会好起来了。