Excel“排序与筛选”和“汇总行”的结合，工作效率更高！

在Excel中，排序和筛选这两个功用在“表”中与在单元格区域中的应用操作基本一样。因我们常常会用排序和筛选，所以在Excel中可以有多种不同的方式来找到这两个应用。

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访问“筛选与排序”功能的方式

1. 我们可以在“表格样式选项”中打开“筛选按钮”，在“表”的列标签即可点击筛选器，在筛选器下可找到排序和筛选的功能。

2. 我们可以在菜单栏的“开始”或“数据”选项卡下进行操作。

3. 我们可以通过右击鼠标找到排序与筛选功能。

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在“表”中“筛选与排序”的应用

接下来，我们了解一下在“表”中如何使用排序与筛选，具体通过以下的实例来操作。

1. 按照员工所在的部门（Department），姓（Last Name），名（First Name）的优先级进行排序。

如下图所示，点击“数据”选项卡下的“排序”，在对话框中，第一层排序的条件为Department，第二层为Last，第三层为First，次序均为升序。

点击“确定”后，数据表中的数据会重新进行排序。

2. 当我们打开数据表的“筛选按钮”后，可以非常高效地帮助我们对特定的数据进行筛选，例如日期（Date），筛选器会针对日期数据为我们设置特定的筛选条件。

数据表中的“Date of Hire”一列为日期数据，所以其筛选器下也是按照日期的年份与月份设置条件，同时在“日期筛选”后有更多与之相关的筛选条件可供选择。

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关于“汇总行”功能

在“表格样式选项”下的“汇总行”是一个非常有用的功能，当勾选此项后，在“表”的最下面会添加一行，作为数据汇总行。

1. 点击“汇总行”的某个单元格右侧的下拉选单，可以有多种不同类型的统计方法，例如在“Emp ID”下，我们通过“计数”来统计员工的总人数。

2. 在“Years of Service”下通过“平均值”来统计员工的平均工作年限。

3. 在“Annual Salary”下通过“求和”来统计年薪的总和。

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“汇总行”结合“筛选与排序”

我们可以将“汇总行”和“筛选与排序”相结合，来提取我们所需的特定数据。

1. 筛选“Annual Salary”前五的员工，统计年薪排在前五的员工的薪资总和。

点击“Annual Salary”的筛选器，在“数字筛选”后点击“前10项”。

在“自动筛选前10个”的对话框中，改成最大的前“5”项。

点击“确定”后，即可快速筛选出年薪前五的数据，同时“汇总行”的求和也会随着筛选后的结果而同步变化。

2. 筛选工作年限（Years of Service）大于平均值的员工。（注意在进行这一筛选之前先将之前的筛选器中的筛选清除）

点击“Years of Service”的筛选器，在“数字筛选”后点击“高于平均值”。

点击后数据表即筛选出工作年限大于平均值的员工，一共是15名。

在此我们可以非常直观地看到在“表”中，“汇总行”和“筛选与排序”相结合所产生的工作效果之好。