即学即用的效率提升术，高效职场的秘诀？

这是金城的第11篇原创，欢迎转载与交流~~

今天在公司给小伙伴分享了一些平时自己的一些高效工作方法，发现大家都很喜欢，也很容易落地，所以今天写出来跟大家分享。

大家有没有这种感觉，有的伙伴，一天到晚在公司八小时，其实真正梳理下，没有完成什么绩效，看起来还很忙，为什么？

我觉得核心有四个点：精神状态不好，思维速度慢，时间分配不合理，不懂用高效的工具

如何解决这四个难题？让效率提升起来？

我认为有四件事是提升效率的关键：

1：精力管理：

保持适度的锻炼，锻炼可以强健人的体魄，如果你有保持锻炼的习惯，你会发现你的精力非常充沛，这里面涉及到一个专业名词叫体温节律，体温节律决定了一个人的精神状态，锻炼让你的体温峰值处于一个比较高的水平，让你保持精力充沛，同样的，体温节律到了一个比较低的水平，人就容易犯困。同时锻炼会加速你的新陈代谢，也会使体内血液流动速度更快，脑部的供氧充足，自然专注度，精神面貌都会有所提升。可以用一些计步软件，让自己每天至少走10000步。

2：学习管理：

保持学习的状态，通过学习你会不断提升你的专业度，拓展思维的边界，而且大脑一个很神奇的地方在于，越学习，大脑的神经突触就越多，思考速度就会越快，你会发现脑袋越用越灵。学习的东西越多，你会发现有更多处理事情的办法，触类旁通。可以用一些低成本的方式保持学习的状态，比如加入樊登读书会等等。

3：时间管理：

学会时间分配的法则，如果你画一个四象限，从左到右是不重要，重要。从上到下是不紧急，紧急。我们所有的事情都可以放在这四象限内，你好好审视下，平时的时间都在处理哪方面的事？

时间管理图

有些伙伴可能说，自己都在处理一些重要紧急的事，但是呢，其实重要紧急的事都是由重要不紧急的事演变而来的，所以如果你一直在处理重要紧急，那些重要不紧急的事又会演变成重要紧急，你就成了救火队长了。所以80%的时间要分配在重要不紧急的事情上，至于不重要紧急和不重要不紧急，那就可做可不做了，决定你工作的永远是那重要的20%的事情。

这里给大家推荐一个方法，就是每天早上上班的时候或者在前一天晚上，就要写出来明天你要处理的六件事情，一定要是六个行动，而不是很宽泛的事情，只有行动才可以被管理。具体到时间地点人物事件目标等，举例：明天早上10点到轮渡与王总谈定合同并签约。这就是一个完整的行动。

分清楚了时间分配的原则，还有一点要注意的就是，用整块的时间块来处理事情，而不是一直被打断，很多人效率很低是因为经常被打断，这里推荐大家使用番茄工作法，以25分钟为一个时间块，关掉手机，专心处理完一个工作，然后在处理一些微信，回一些电话等等，这样工作才会高效。我自己的微信提醒是关掉的，只有在打开微信才能看到信息，避免被滴滴声一直打断工作。

4：工具管理

工欲善其事必先利其器，你要出发去一个目的地是否高效，首先要先看你是骑单车还是开小车

很多伙伴不懂得用工具，让自己的效率变得很低，这里给大家推荐一些工具，但是不展开讲了

幕布：一个很好用的会议记录的工具，可以直接生成思维导图，一边开会或者学习一边记录，结束了马上就可以有很清晰的脉络出来。可以手机和电脑端同步。

思维导图：苹果手机里有这个软件，就叫思维导图，很易用，用法跟幕布比较接近，看大家各自的喜好，也非常好用

有道云笔记：他是一个可以三屏同步的软件，手机端，PAD端，电脑端，我都是用来记录一些零星的灵感，很多想法转瞬即逝，如果没有记录，就会错过很多，我从2011年用到现在，已经有几千条记录了，积少成多，看那些记录也可以帮我们回顾很多东西。

奇妙清单：他是一个日程管理软件，他的好用地方是，他会用邮件的方式来提醒你，而非只是软件内提醒，邮件因为会独自跳出来，我觉得非常好用。

FOREST：一个番茄钟软件，25分钟种一颗小树，挺有意思。

还有一个输入法的文本替换的功能跟大家分享，像大家比较熟悉的搜狗输入法，找到文本替换功能，然后把一段话提前编辑好，例如公司介绍，邮箱地址等等，然后你用几个字母来替换这段文字，每当你输入这几个字母的话，就跳出这段话可以让你选择，这样效率就可以提升很多，大家可以试一下。

还有常见的办公软件的一些快捷键，大家熟悉后，也可以极大的提高效率。

以上的四个方面的管理，大家学会了吗？我相信大家如果学会了，效率一定可以得到很大的提升~~今天的分享就到这里，明天继续跟大家分享~~

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张金城，一个爱读书的金融人，运营樊登读书会福建省分会，同时运营一家资产管理公司，主要是海外保险，理财，移民，避税等综合性金融服务~~欢迎转载与勾搭~~