领导对办公室主任说“你就是二把手”,傻子才信,高手用4点自保
有位办公室主任问:领导对我说,“从某种程度上讲,你就是单位二把手”,应该怎么理解?公道正派的领导,不会对你说这样的话。这句话,如果非要从境界上理解,也是有一定道理的,要求你做事要有“二把手”的思维高度。但是,你真的这么想了,并在行为上表现出“二把手”的做派,基本没好果子吃。领导不应该说出这么没水平的话,可能是故意试探你的价值观。不管别人怎么说,作为办公室主任,千万不能在原则问题上糊涂。
办公室,职位定位是“三服务”。为领导服务,为同级服务,为基层服务。说真话,你怎么服务,也不会让所有人都满意。你所能做的就是,做事高调,把领导交办的事情做到位、做出水平;做人低调,摆正自己中层的位置,当好上下左右的桥梁,做好服务员,当好润滑剂,才是办公室主任生存发展的王道。如果你信了“你是单位二把手”这句话,就会误入歧途。办公室主任记住一句话:别把自己当人,也别把自己不当人。你品,你细品。
所以,领导对办公室主任说“你就是二把手”,傻子才信,真信就错了,高手都懂这4个底线,聪明人首先自保,再图发展。
第一,让主要领导信任你,千万别忽视其他人的评价。
自古以来,就有伴君如伴虎的说法,办公室主任首当其冲。你是领导身边人员,近水楼台先得月,但,成也萧何败也萧何。如果“一把手”不信任你,那你可以直接滚蛋了。所以,取得主要领导的信任,必须摆在办公室主任做人做事的第一位。但是,只围着“一把手”转,还远远不够,不要忽视其他人对你的看法。
办公室主任,从工作角度来说,你是为领导服务的,从私人角度来说,你就是主要领导的大内总管,帮他管理单位内部的日常运行。说“实权”还真没有,你决策不了任何事情。说“没权”也不对,别人觉得你的权力很大,都害怕你吹“耳旁风”,明白你没有决策权,但你可以把事搅黄了。所以,你要摆正定位,首先要为主要领导服务,取得充分信任,不能带有任何私心杂念,别在工作运转中掺入私利,否则,必然引起其他人的非议。你公事公办,别人还不信呢,何况你有私心呢?那就“坐实”了,会被群起而攻之。
第二,千万别把自己当“二把手”,境界上可以有,行为上不可有。
境界上可以有“二把手”的思维高度,行为上绝对不能有这个想法。你掌握的信息量仅次于“一把手”,你在发挥参谋助手作用时,站位要高、思维要广,达到或超越“二把手”的水平。但是,并不是让你以“二把手”、“二当家”的自居,否则,班子成员是不满意的。
你是办公室主任,从岗位定位上,你是中层人员,为单位集体服务,不是只为“一把手”服务,何来“二把手”的说法呢?如果你只围着“一把手”转,真把自己当“二把手”,只要你动这个念头,行为上就会显露出来,所有人都会暗暗仇恨你,那些班子副职心里是憋屈的。不是不报,时候未到,逮到机会,他们不会放过你的。
第三,坚持“以公心”的底层逻辑,做到“公道自在人心”。
办公室主任遇到所有人,他们都会恭维你,“你是单位的大内总管”,你千万别上当,不要“暖风熏得游人醉”,真把自己当盘菜,凌驾于其他副职和平级中层之上,你离“死”也不远了。如果你遇到“一把手”的决策与其他人员的想法不一致怎么办?办公室主任夹在中间是非常难受的,这个时候就要站在公心的立场上,及时把大家的呼声反馈给“一把手”,争取让他做出决策调整,对“一把手”和单位整体利益都有好处。遇到难题,你不要唯马首是瞻,最后出了问题,“一把手”也责怪你的参谋助手作用没发挥好,可能把“黑锅”甩到你头上。
第四,坚持一碗水端平,正确处理好公务与私务的关系。
办公室主任难处理的矛盾,是一把手的家庭私务问题。如果你跟一把手走得太近,别人会在背后讥讽你是“哈巴狗”,任何人都会鄙视“家奴”文化的。如果你走得不近,如何为“一把手”全方位服务?
一位优秀的领导者是不应该让办公室主任介入家务的,但在现实中又很难避免这种行为。作为办公室主任,一定要把握好这个尺度,需要帮助领导处理家务的,你也要当作公事来办,不要有家奴思想。其他副职遇到了家庭问题,你也要大大方方服务。尽管你服务一把手的力度大,但副职也是理解你的,毕竟理解你的职责定位。但你只管一把手的家务,不理其他人的家务,必然会落得“势利眼”的负面标签。如果一把手不能强力推你上位,下一届你就卷铺盖走人了。