怎样制定计划和目标?如何规划和实现梦想?
一个好的计划,可以让我们更加高效地完成工作,提升生活的品质,实现想要达成的目标。
同样,一个好的计划,也会给我们的行动指明方向,减少盲目性,提高做事的效率。那么,怎样制定计划和目标?如何规划和实现梦想呢?
为什么大部分人完不成计划和目标?
1 没有考虑到现实的不可控和各种意外
2 想要的太多,分不清主次
3 目标含糊不明确,方向感差
4 目标不切实际,急功近利
5 计划太死板,缺乏灵活性
怎样制定一个可行性高的计划?
一 明确要实现的目标和达成的梦想
好的计划可以衡量,可以监控。简单地说就是:我要在什么时间,完成什么事情?做到什么程度?
比如一个星期读完一本书,并且写出一篇2000个字的读书笔记。
二 拆解目标
大的目标会让我们望而却步,好像很遥远,所以需要把大的目标分解成小的任务,小的任务落实到每天的具体的行动计划中。
设定计划的时间
当天制定第二天要做的事情,周末制定下周要做的事情,月底制定下月要做的事情,年底制定明年要做的事情。
三 认清现状,盘点资源
分析现状,明确需要的资源,制定目标的实现路径。明确通过什么方法,需要什么资源,怎样做到?
正确地评估自己的能力和资源
1 自身的技能
2 金钱
3 时间
4 人脉
根据目标和资源制定计划,难度要适合自己现有的能力。
四 根据可能的情况,制定备选方案
考虑到未来的变化,计划需要有弹性。并且针对不同的情况可以准备多套方案备用。
设定计划的时候,就要做好失败的准备,比如如果A计划失败了怎么办?针对不同的情况,制定B方案。
好的计划并不是说完美无瑕,而是追求灵活多变,考虑到各种可能发生的情况,针对不同的意外,我们制定A方案,B方案,C方案。
五 分清主次 设定截止日期
列出最重要的事情,
列出计划中的关键要素,
按照事情的重要程度,先做最重要紧急的
明确哪些是重要的,哪些是次要的。根据重要性,优先级,安排不同的时间和资源。
六 把计划整理成任务列表
1 把计划拆分成一个个小的步骤,整理成一个任务列表,把所有的任务都列出来,并注明达成的要求
2 灵活地为每个任务分配时间。比如,上次A任务实际完成的时间为6天,这次就把这个计划的时间乘以1.2,为7天,大概一个星期。当然这个可以根据自身的条件做好适当的调整。
3 任务追踪,随时清楚地明白自己的计划做到哪一步了,完成了哪些任务,而哪些任务正在进行中。
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七 调整和改进计划
在执行计划的过程中,可能会出现各种意外,以及自己之前在计划中没有考虑到的情况,所以计划并不是一成不变的,做的过程中,我们需要适当地调整计划。
八 定期检查,改进
每周末,每月底,定期检查自己的任务完成情况,需要改进的地方,做好总结。
是否有突发情况?检查任务过程中出现的问题,分析为什么会出现这样的问题,下次怎样避免。
九 计划执行总结,复盘
计划完成时,要做复盘,执行的过程中,遇到了哪些问题?哪些可以避免?哪些问题没有考虑到?方便下次执行的过程中改进计划。
制定计划中要注意的点:
1 计划不要安排得太过于精细了,因为有很多意外和不可控制的因素。
2 计划不要太死板,太详细,这样灵活性就差,完成率就低。
3 太复杂的计划,会让我们在执行的过程中产生焦虑。
这个世界90%的人对自己想要的东西,没有一份清晰可行的地图,这也就难怪大多数普通人的工作,生活,都过的浑浑噩噩,稀里糊涂。
从现在起,为自己的梦想制定一个清晰可行的计划,即使有些事情或许离你似乎遥不可及,但是只要你每天不断向前奔跑,它就会离你越来越近!