怎样养成管理1~2周事务的能力?记住并刻意练习3F原则
2023-10-04 本文已影响0人
正见present
什么是3F?
Foucs——高能时间专注练习
Feedback——得到专家反馈
Fix——不断修正
核心:提前抓取近期重要事务并做个分解,转为每天的行动
1、合理的计划
仅安排少量重要不紧急的事件,写进日历,生成有明确起始时间和截止时间的固定日程。
特点:
①少量
②有明确的起止时间
③真正重要
④一定要确保按计划实施并完成
⑤最好在
2、固定日程管理
每天看自己的日历,远粗近细地安排
能够提升的两项能力:
①凡事提前——节约时间、提升效能
②抓大放小
诀窍:
①画面感想象:
看日历时在脑子里想象一边发生时的场景。
3、高效——精打细算,从容不迫
按远粗近细原则,分年表、月表、周表
一级分类——生活、工作、个人
二级分类——家庭、孩子、父母、私人,行程、旅行、活动等
分别涂不同颜色做分类
注意事项:
①日程不能太满
②有两样需要预留出空白时间——弹性事件、陪伴家人
③灵活安排弹性事件,重要的事务摘出来提前做
④一定要明确当年的重要事件以及年度目标是什么
比如2019年,叶武滨老师的重要事件之一是录制网课,目标是以六种语言全球发布。
时间管理工具:
①备忘录
②日历
③清单
④闹钟
⑤计时器
⑥思维导图
⑦项目管理表
…
优先选择电子工具(电子日历),优点:可实时共享。与相关人共享,与同一账号下所有设备共享
纸质工具,优点:有情怀、易上手,缺点:易丢失散落,不能共享