前天一篇文章讲了下关于做PPT的一些设计原则，受到大伙的热爱，今天就索性再撸一篇。

不过打字真累，以后要学习下五笔了。哭。

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今天咱们就来聊聊怎么做PPT吧。

经常听到学员向我诉苦，说PPT如何如何难做，做出来又特别丑，自己都不忍心看。对于这类同学，这绝对不是咱们能力不行，只是还没有掌握方法而已。

万物皆有其法，PPT亦自有其解。那么高手是如何制作PPT的呢？

从接收到做PPT的任务开始到结束，高手一般是这么做的，分为这6大部分：

那么为啥要这么做呢？

据说有相当一部分童鞋是一拿到PPT就开启制作模式的，然后边做边搜集资料，集中精力干掉一张然后又奔赴下一张然后到最后一张，大功告成。

其实这是不对的。如果大家只是觉得PPT是单纯的插入图片和文字的话那你就错了。PPT作为一个演示工具我们千万不要忘了它所承载的功能和作用。什么功能？演示。

那么什么样子的PPT才能叫做成功的演示？我认为有以下三点：

1，信。即忠实演示内容。如果我们接到一份要被做成PPT的文档，在转移到PPT里面时文档的愿意被增加、减少（注意不是文字数量的增加减少）或者扭曲，那你之后肯定要继续NG。特别是有数字符号、各种名字的时候，一定要检查清楚。如果做不到这点，那PPT最基本的表达作用就丧失了；

2，达。即意思通达，逻辑清晰。经常看到一些把PPT当word用的童鞋，试问咱自己在下面看PPT能看出个啥嘛？内容的表达不经过逻辑的整理，那么观众get不到信息就是无意义的。

3，雅。即雅致、美观。就像美女一样，如果你没有实力只有姿色还可以做个花瓶，如果你实力也没有长得也丑，就没人喜欢了。做PPT也是这样，排版很重要，跟女生早上起来化妆同等重要。

文言文翻译讲究“信达雅”，PPT也讲究，如果没有做到，咱们就看看有没有做到上面6个部分。

接下来，再详细介绍下这几部分。

一、准备工作

举个例子，如果你是在某党政机关工作，领导发话要做一个发扬五四精神的PPT你该咋搞？一开始就去搜PPT模板吗？NO！咱们首先想一下我们的这份ppt要用在什么地方，比如用在哪里，用什么屏幕播放，LED还是投影仪，屏幕尺寸多少，16:9还是4:3，审核PPT的领导是谁，有什么偏好，喜欢什么风格，以及咱们公司或部门有没有做好的模板。了解好这些你再去做PPT会让你少NG几次，相信我。

屏幕尺寸一定要弄清不然要在后面做更改时很费事

二、内容编辑

那么接下来就要将我们需要的内容转移到我们PPT里面了，建议大家专门整理一个文件夹，把所有需要的东西全部整理好，以及我们做好的哪怕NG了多次的PPT，不要删掉（这一点设计师应该最清楚，都是泪）。

在整理资料的时候给大家推荐一个方法，用思维导图。有了思维导图咱们就有了一个大概的脉络，不至于偏离主题。不知道怎么用的童鞋去学习下，除了做PPT，对其他学习也很有帮助。

推荐：百度脑图、Xmind、mindmanager

在这里需要提醒大家的是，在资料整理的过程中，我们要学会用关键词来整合我们的资料。什么意思呢？就是你要掌握压缩提炼的技能，PPT不是word，留下主要的意思（纯文本型PPT除外）即可。

三、逻辑整理

这一点也是大家容易忽略的一点

在PPT里的逻辑关系我列举了以下几种，捋清这些关系将对整个PPT逻辑结构和版设设计有着极大的影响。比如说公司介绍，如果你不知道时间关系的逻辑，那么前后的介绍将会很混乱。

四、文案处理

对大多数同学而言，文案似乎是广告人的专属。其实不是的，文案在PPT里有着极佳的效果表现。一句好的文案胜过千言。比如老罗在他演讲的PPT里：“我不是为了输赢，我就是认真。”赢得了万千粉丝的支持和传播。特别是在做发布会的PPT时，文案尤为重要。

可能很多同学会说：老师我不会文案啊咋办？

那么建议大家去学习下，推荐一个经常看的文案网站：数英网。在这里你可以学到很多。那么我也总结了下文案要传达的信息，大概分为以下几点，供大家参考：

五，排版配色 

PPT作为平面设计软件的一种，排版的好坏直接取决了美观度的高低。排版没有太多技巧，要多学多练多思考。不过关于设计原则，还是强烈推荐下面这本书的：

写给大家看的设计书

关于配色：

配色也有些技巧，一般选取公司logo里面的颜色就可以了。公司logo是专业设计师设计的，其配色也体现了公司的战略、目标和企业文化，有logo的颜色一般不要选择其他颜色。

关于行业选择，不同行业都有不同的颜色代表，比如科技行业一般选择黑灰蓝，党政机关的红，这一点大家多留心观察。

取色大法这个好理解，特别是单张图文搭配时，不知道如何选取文字颜色就在图片中选择色块最大的那个吧

六、动效设置

在这里主要讲下动画和切换。

PPT里动画和切换的效果很多，一些刚刚接触PPT的同学可能会非常兴奋，可能每一页都加了不同的动画和切换，这是我最不鼓励大家这样做的。还是那句话，我们为什么要使用动画，如果是想达到引导视线引起对比的效果是可以的，觉得很好玩就别了。

关于动画和切换的设置咱们可以去看看一些别人优秀的作品，特别是苹果、锤子的手机发布会。对于初学者，如果没有别的要求，动画用擦除和淡入这类柔和的动画就可以了，切换也是一样。

好了，今天就撸到这儿，各位晚安