76管理联系人的八个小技巧!|时间管理100讲
最近几期我们都在谈人际的效率,卡耐基的名言说,一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系。
能力需要培养,首先我们要找到专长与优势。
关系需要去维护
首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础。
但是弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要的是,他是强连接的一个重要的来源。
今天要分享的主题是:如何通过工具来具体地进行人脉的管理。
工具很多,而且一直在进化。
今天就来分享重要的、有价值、有意义,叶老师经常用的一些方式。
第一项就是联系人同步
每个人手机里都有很多联系人。
有一个可以同步、共享的联系人是非常重要的。
推荐苹果系统,因为它是可以手机、iPad、电脑一起同步的。
第二项是名片的收集。
推荐名片全能王,它是一款APP,它有拍照,识别的功能,非常强大。
我们经常会在各种场合收集到很多朋友或者新认识的伙伴的名片,我们可以利用“名片全能王”进行管理。
第三项,对联系人进行分组。
我们每天接触到大量的人,正如每天要做大量的事儿。
对信息不仅仅要做到收集,还要整理,然后要做到重要性排序,这就是要事优先的理念。
所以我们要把联系人进行分组,分成同学、老乡、贵人、常联系的、不常联系的等等,分组才会更有价值。
第四项,利用大量的社交工具,比如说微博微信去建立人脉系统。(微信强调的是“备注”。)
微信会更有助于去建立人脉系统。
我们越广泛的跟人互动,就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理。
那要怎么做呢?就是要对微信进行经常性的更新与删除。
更新:我们微信上面的人一定要用名字加备注的方式。
举例:比如说某个同学参加了易效能某期班,叶老师就会给他加上备注是G99-某某人,这样一看就知道他是99期的学员。(备注主要信息)
在跟他互动的过程当中也会了解到,他是哪里人,他上过什么其他的课程,或者他有环球旅行的愿望,然后及时更新备注,这样以后可以及时的去通知他。(更新备注)
在人的名字前备注,这样对方在发朋友圈的时候就很容易的知道,他跟我们的关系,我们也根据这些关系快速地进行回复。
我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有助于让我们快速地记起来,快速地互动,所以备注真的是很好。
删除:另外,我们需要抽一个时间,把微信中没有互动的及时删除掉,或者你开始去跟他互动,要么删除要么互动,不互动留下来就没有任何意义。
如果要互动,根据互动的过程和信息进行备注,这样才能有助于下一步跟他的进一步的联系。
第五项就是对人脉的删除和整理。
在我们的联系人、名片全能王、微信甚至更多的社交软件当中,许许多多的人不整理,积累了大量的数据。
今天要强调的是,你一定要运用易效能的理念,对你收集的这些数据,一定要进行整理。
那怎么整理呢?
根据这些人脉对自己的贡献的程度进行分类:
1、把不重要的删除掉
2、把暂时用不上的放在一个将来也许的地方
3、把一定要联系的、经常需要联系的进行细致的分类。
人生不在于做多少事,同样人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。
所以一定要记住,删除、删除再删除,整理、整理再整理,并利用之前我们谈到的同步和分组,要把这些联系人发挥最大的功用。
因为只有分组我们联系才更方便,进行周期性的回复与联络也会更方便。
第六项,养成非实时沟通的习惯。
实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰。
比如你发微信别人要马上回,或者很多很多人能给你发了微信,然后你要及时就回,满屏的红点一直等你回复,你就很难受。
你如果学过我们之前的课程,我们讲过番茄工作法,25分钟你不看微信,是不会死人的,所以你要养成非实时的习惯。
其实非实时的回复,别人也不会有太大的意见。久而久之,大家还会认为这种方法很好。
第七项,你要经常利用会议,利用集中的沙龙跟很多人去互动。
第八项,那就是你在人际交往的过程当中,一定要为别人创造价值,这是核心。
总结:
如何进行有效的人脉管理:
联系人同步(推荐苹果)
名片的收集(推荐名片全能王)
对联系人进行分组(整理)
利用大量的社交工具:比如说微博微信去建立人脉系统
定期对人脉的删除和整理、养成非实时沟通的习惯
利用会议,利用集中的沙龙跟很多人去互动。
在人际交往的过程当中,一定要为别人创造价值,这是核心。
对信息我们同样进行重要性的排序与整理。
微信强调的是“备注”
人生不在于做多少事,同样人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。
上文回顾:
今天我们分享的主题是:如何经营自己的弱连接系统,有4个关键字,请你记住---专长、分享、接触与反馈。
第一,建议你一定要去找到一个你的专长,如果你现在没有,那就慢慢去培养它。
第二,要不断的去分享,越大规模的分享越有价值。
第三,在分享的过程当中,不仅仅要注重自己的输出,更重要的是,要与更多的伙伴进行有效的互动与接触。
第四,你要从大家的身上不断地去获得反馈,成为你成长的动力。
这就是人际关系的关键,能力靠成长,关系靠维护。