今日总结
这几天被一个外贸项目的询单弄得疲惫不堪,站在客观公正的立场认真思考一下,主要有四个方面的因素。
首先,语言不通,虽然在学校学过英语,可是与外贸相关的英语之前没有接触过。没有信心接电话进行直接沟通,电同时暴露英语口语基础差,邮件用deepseek翻译,虽然语法准确,但过于正式和官方,太过于注重礼仪,意思表达太婉转,不够直接了当,容易让人产生理解偏差。利用翻译软件的效率还是比较低,如果能用英语语音输入,效率一定会提升,今后一定要把外贸英语学起来,暂时把新概念放一放,学以致用,学会外语也帮助自己提升业务能力,提高工作效率。
其次,由于之前没有做过,外贸订单,与外贸业务相关的很多规则不懂,要一边沟通,一遍学习这些规则:FOB,CIF,MOQ.还有外贸业务流程不熟,一切要重新摸索,重新组织协调相关人员准备相关资料。
再次,今天沟通方面出了纰漏,由于客户订单急,我急着回复邮件后,准备和领导外出拜访事先约定的客户。价格和领导沟通不明确,不充分没有再多问一句,曲解了领导的意思,感觉领导的意思有些前后矛盾?
最后,业务方面既要坚持自己的判断,也要兼听领导的建议。此订单报价我本打算报价150元不含运费价,被领导的一句话左右了,应该待物流确认运费以后再报确认的CIF价。却想当然地理解4吨和一吨的运费有较大的差距,其实不然,最终自己需要承担一大笔运费。今后业务方面要有自己的逻辑判断和节奏,不能急于求成,要认真思考,也不能被其他人带偏,即使有疑问也不应该想当然地猜测对方的意图,而应该多问一句,打开天窗说亮话,真实勇敢地表达自己的想法,只要是为工作,为公司利益出发,都应该开诚布公地沟通。
总之,这些天的沟通虽然有很多不尽如人意的地方,但总算有了小小的收获,客户决定购买,只是数量不多。希望这是一个好的开端,是迈向新业务的开始。
补充一点,今天的状态不好,主要是由于近几天的时间管理出了问题,虽然晚上也在联系工作回邮件,但是,耍手机的时间也大大占据了休息和学习时间,近些天熬夜频繁,导致白天精神状态不佳,也会影响到自己的工作和健康。下定决心改邪归正,早早日更,早点休息。