Excel高级运用-销售仪表盘制作
漂亮的仪表盘做出来了,厉害了!
今天是E战特训营的第20天了,21天的学习之旅即将结束了,回想这20天的忙碌学习,只有自己知道其中的滋味。一个人走得快,但一群人走得更远,希望跟着大家的脚步,也在office职场大学这个大家庭里走得更远。
【销售仪表盘制作步骤】
①草稿图制成
②销售业绩达成情况
点击明细表,插入数据透视表,拖动销售员、销售额,降序排列,数字格式修改,居中显示,标题修改敲空格,排名,再次拖动销售额,只显示方式,降序排列,可视化标识(前5名绿,后5名红)仅显示图标70%、30%,分析,定义,KPI,列宽修改
③销售总额
= GETPIVOTDATA("销售额"$ A$4)
文件,选项,公式,
数据表,生成GETPIVOTDATA
④优秀经理
复制透视表,负责人、销售额,降序排列
⑤销售冠军情况
复制透视表,工作表改为趋势,分析,定义趋势,行标签显示日期,只显示月,列标签显示日期年份,值区域显示销售额;
分析,数据透视图,插入拆线图;
美化拆线图: 删除不需要的内容,分析,字段按钮,点击取消显示坐标轴字段;
添加标题:插入文本框,输入销售业绩变化趋势图;
将拆线图复制粘贴到仪表盘内即可。
⑥各部门销售业绩占比
复制透视表,饼状图,基本同上
⑦销售业绩变化趋势
复制透视表,折线图,基本同上
⑧订单分布情况
复制透视表,工作表改为订单分布,分析,定义 订单分布,行标签显示销售额,值区域显示订单编号;
点击行标签任意单元格,右键,创建组合,修改设置,起始于100,终止于1100,步长200,点击确定;
分析,数据透视图,插入柱状图;
美化柱状图:同上美化,柱形间距40%
添加标题,输入订单分布情况,柱状图复制粘贴到仪表盘内即可。
⑨人员能力分析
复制透视表,工作表改为人员能力分析,分析,定义 人员能力分析,行标签显示产品名称,值区域显示销售额;
创建雷达图,美化雷达图,分析,字段按钮,点击取消显示坐标轴字段;
选中柱状图,右键,线形建议选择为虚线,标签设置为内置,圆形,大小8号为宜。
插入切片器,分析,插入切片器,按业务人员插入切片器,实现一个动态地筛选结果。;
将切片器和人员能力分析雷达图复制粘贴到仪表盘内即可。
⑩主营产品分析
复制透视表,工作表改为主营产品,分析,定义为主营产品,行标签显示产品名称,值区域显示利润;
整理数据,对值区域的利润降序排列,在值区域中再次插入1列利润值,选中数据任意单元格右键,值显示方式,选择按某一字段汇总百分比,显示出累计百分比数值,并将值区域名称修改为累计百分比,在累计百分比后添加一个辅助列,选中数据透视表,分析,字段、项目和集,插入计算字段,输入名称“辅助列”,在公式中输入均值=0.7后点击确定;
创建双坐标轴组合图: 分析,数据透视图,插入组合图,利润显示在主坐标轴上,以柱形图显示,累计百分比显示在次坐标轴上,以拆线图显示,辅助列显示在次坐标轴上,以拆线图显示;
美化组合图,柱形间距为60%为宜。
辅助列线条设置为虚线,颜色设置为灰色或与柱形图比较好区分、协调的颜色。不建议设置数据标记。
累计百分比拆线颜色设置为自已喜欢的颜色,要与柱形图和辅助列线条有明显的区分,线条建议为实线,不建议设置数据标记;
在透视图左侧设置公式,定义一个返回值
=IF(AND(C5>0,C5<0.7),A5)
C5—累计百分比
A5—行标签(产品名称)
同时,在仪表盘工作表中要同样运用这个公式对主营品返回值信息进行引用。
这里需要注意的是:引用的位置在主营产品分析工作表中的用公式计算出的产营产品单元格,批量复制即可。