#1/100#整理#整理的艺术

2019-02-27  本文已影响0人  好奇宝宝125

书:整理的艺术

作者:小山龙介

一、资料整理

1.不要留很多打印的东西,既然打印了,说明有电子稿

2.不要留很多纸质的资料、书等,可以扫描成为电子版

3.文件命名规则“项目名+文件名+制作时间”

(W:我个人喜欢:时间+文件名)

4. SugarSync,同步文件到云端。

(W:自从360云盘免费版关闭后,总担心使用的平台倒闭了,资料还要下载下来,麻烦)

二、环境整理

1. 在办公室和家里使用同样的键盘和鼠标,减少适应的时间

2. 电脑待机状态,减少开机时间

(W:比较伤电脑感觉)

3.把餐巾纸盒、笔筒等固定好位子。

(w:和Mr Heard一样,每样物品有自己的固定位置,找起来方便)

4. 抽屉,分隔,充分利用空间

other:2个屏幕;清理办公室桌面和电脑桌面

三、信息整理

1.扔掉书本,可以有更多空间买书,吸收新知识

2. 写书评,因为要写书评,所以阅读起来更加仔细认真

(W:从PPT的版本,改成写简书)

3. 1.5倍放映电视

(w:这个第一次知道,以后可以尝试下)

4. 群发邮件,信息冗余

(W:这个还是很有必要的,自己找不到的资料,可以通过邮件来找到,比如KK的通讯稿和视频)

5. 写邮件,金字塔,就是先说明目的,然后再具体写内容,多少字要会车。以免罗里吧嗦写了一堆,别人不知道你要说什么

四、生活整理

1. 网购,免去去超市的时间

2.买同样的东西,免去挑选的麻烦

(W:这个真够懒的。但是能够让物品统一风格,整理起来看着舒服)

3. 按顺序穿衣服;一周5套衣服搭配好,早上就不用纠结穿什么衣服了

4. 吃饭也是的,固定好周一吃什么周二吃什么,不用把时间浪费在纠结吃什么上,又能达到饮食均衡。想到了春楠的外卖单

5.累的时候,用打扫卫生来调节放松

五、思维整理

1.睡前输入,睡时工作

(w:睡前背单词,然后晚上的时候让脑子自己加工)

2.散步中整理思维

3. 香精、干花

4.思维导图、二维矩阵等思维方式,思考问题

六、人脉

1.扔掉沉睡了一年的名片

2.拿到名片在上面写上日期

3.把名片电子化

4.给对方发一些个性化邮件

5.给知名人士举办演讲

(w:现在很少人用名片了,都用微信了。参考价值不多)

感想:

本书虽然叫“整理”,但是不是家庭的整理,而是各个方面提高“效率”,感觉是以“时间”作为衡量单位的。因为作者除了“整理术”,还写了一些关于时间管理的书。

书中还提到了一个生活hacker,让我想到了以前听一个分享,那个人为了提高效率,买了读取速度快硬盘、换了打字速度快的键盘。高价格买了很多能够提高办公效率的东西。

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