Day 12 我的效率观念

今天听了麦子的效率手册的不同类型的分享，正好梳理一下自己的效率观。以前我对于效率管理的认知就是在规定时间内完成任务，就是所谓的效率。这种效率观其实很被动，一方面不能提高自己的效率，因为框定了时间，一方面也不能够提高自己的积极性。听完麦子的分享，我更新了效率观。

一、更新后的效率观

1、积极主动是提升效率的基础。

不论做什么事情，如果没有发自内心的去做事，不践行积极主动做事，而只是被动去接收信息或者任务，自己的效率永远也不会提高的。比如说我参加了麦子的手帐+目标管理训练营，每次听课都很有收获，有种听完之后仿佛自己可以达成目标一样的感觉。但是听完后有收获，这还是被动接收了信息，把这些信息内化为自己的技能才是积极主动的用手帐去提升自己的效率。这个时候就要拿出永澄老师的幸福进化俱乐部的个人六大元规范出来瞧一瞧，看怎么做事才是积极主动的。

2、明确自己的目标才能正确提升效率。

以前经常喊着我要提高效率，但是却总也提高不起来。究其原因，是我并不知道自己要提升效率做什么。比如我经常说要提高上班的时间使用率，要把A工作做事的时间缩短，可是当我和同事说到提高效率之后，同事说你提高了效率，又达不成指标，那你瞎折腾什么呢？是啊，我号称提高效率，可是提高了效率之后，我要做的是什么，换句话说我提高效率的真正目标是什么？比如说我要提升做A事情的效率，我的目标就是建立做A类事件的SOP流程，既然是这个目标，那我的方法就是找出A事件每一个关键路径，在路径上思考如何有效率的做事，规范一些项目。

3、找到适合自己的工具更加有助于提升效率。

市面上的效率工具那么多，不是所有的工具都可以提高自己的效率。关键是找到适合自己的。比如说针对每日日程管理来说，滴答清单和日事清工具都是很好的工作管理软件，但是对于来说日事清的界面更加能够让自己进入工作状态，所以我会经常使用日事清。

二、后期的的效率提升方法

既然更新了自己的效率观，后期的我准备通过建立SOP以及更换日程管理本来提升效率。

首先，建立自己的工作的SOP流程，面对重复性的事情，用SOP更加可以查漏补缺，而且缩短做事的时间。

其次，在麦子分享的五种效率手册的使用中，我选择了九口山的工作手帐作为自己每日时间和日程管理本，放弃自己自制的方格本时间管理手帐。九口山的工作手帐自我调节功能比较强大，左侧时间轴可以自己设定，不局限于别人的时间设定；右侧的项目可以作为自己每日五斧子的打卡事件。期待自己100天后做一个九口山的使用心得。