有效的行动是怎样形成的？

小白入手新工作中总是会遇到这样的烦恼：反复修改直到差点摔键盘！第一次出现这样的问题情有可原，但是第二次还是反复改变自己的决定，这样造成的时间成本与人力成本巨大，无法饶恕。为什么这样说呢？又该怎样进行有效的行动呢？首先从大脑说起——

（一）

大脑的结构与行动产生

我们的脑大致上可分为三个功能区域。第一个区域收集来自各个感觉器官（视、听、味、嗅和触觉）和体内各部分的讯息，即外界的刺激。第二个区域负责处理这些讯息，作出回应决定和储存这些讯息，即认知的反应。这个区域是我们大脑最重要的区域，一般我们谈到思考、情绪、记忆、性格等时所说的脑，便是这部分。第三个区域负责执行脑作出的决定，传至身体各部分去做出相应的配合行动，即行动的执行。

大脑产生行动的过程即，外界的刺激➜信息发送到端脑储存➜信息驱动肌体组织行动。其实工作过程也是一样的，工作安排➜接收与决定➜行动执行，那么，如何进行有效的行动呢？

（二）

单一因素对认知的刺激

也许是进入职场不久，对工作的点滴都心有体会，唯有工作效率才是永远的追求与修炼。先从一个小小的工作安排谈起——提升文章的阅读量，外界告诉你需要提升文章的阅读量，于是你的工作计划中就会多出这一项，这就是单一因素对认知的刺激。

认知对单一因素的回应还不够

这项工作计划如何开展呢？我们的第一步基本是围绕文章的阅读量开始分析，即认知对单一因素的回应。一般会这样分析，参考同类文章比较不同，从文章的标题、取材、逻辑性、技巧出发，基本我们先会围绕文章内容进行分析。但是，可能会出现一个现象，这篇文章本来挺好的，别人就是不买账。

整体性思考综合因素

认知对单一因素的回应是远远不够的，你只考虑了文章内容，整体性思考因素必不可少。文章阅读量包括：文章内容、读者、环境，文章内容是读者的需求，读者由环境决定。现在很多人都说现在的公众号越来越难做了，阅读量普遍下降，其实这就是一个环境的影响。目前内容泛滥，读者的注意力降低，阅读量自然不高，深度要求高。如果是针对某一小领域做内容，目标读者本来就少，应在小领域基础上扩大文章的宽度。

有了对环境的分析，好的文章阅读量首先满受众大有深度这个条件。其实对环境的分析只是大方向的引导，接下来就是具体对读者的分析。围绕目标读者，想一想哪些素材除了他们感兴趣同时大众又感兴趣，有了素材之后怎样使文章更加有深度满足读者的需求。还有一个，也要考虑结合整个公司的运行对文章推广，充分考虑受众大这个条件。最后，再进行对单一文章内容进行优化。

以上只是通过行动过程反映认知的重要性，实际上一般先通过认知决定行动的有效。在接收工作后，认知不需要很具体，有大概的要点即可。要点比如说，环境（素材要求受众大有深度），读者（内容需求，推广），文章（标题，结构，逻辑，排版等），认知与行动都可以通过思维导图和任务管理实现。

（三）

高效的行动执行

有了大概的工作要点后，行动便成为高效。为什么是高效呢？因为你把整体因素都考虑了，从而避免了走弯路反复修改的时间与人力浪费。高效又分为两部分组成，即工作内容与时间安排。工作内容流程化会使工作更加简单，同时也需要学会时间安排，比如什么时间完成哪个阶段，什么时间可以完成，从而避免拖延的坏习惯。从某种程度上讲，即使你知道最正确的工作要点，如果花费的时间不合理，工作质量也是上不去的。

在我用过的手机小工具中，时钟，备忘录，滴答清单，Mindjet Maps，对于提高行动的有效性都很有帮助。计划击中要点不繁琐，行动具体与优化，时间合理。这样的思维方式不仅适用在工作上，在任何需要行动的事情都可以尝试。

最后，有效的行动用一句话概括：用合理的时间做最正确的事。