我是如何利用效率手册重启这一年？
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今年是我写效率手册的第六年。在自我探索的6年里，有两件事情彻底改变了我的人生：第1件事是阅读，第2件事是手帐。而我现在在做的，就是左手阅读成长，右手自律精进，一直推广阅读和手帐这2件事。
什么是手帐呢？我很喜欢王潇在《时间看得见》这本书的前言里对手帐的定义。她说：手帐代表你内心深处日复一日、矢志不渝的那个东西，它来告诉你每一天都是算数的，再一本本帮你铺成去往远方的台阶。
在我看来，手帐就是安排日程、管理人生、实现梦想都是一个神奇的笔记本。手帐有很多分类，比如阅读手帐、学习手帐、梦想手帐、电影手帐、育儿手帐等。而是一直坚持使用的，就是集各种功能于一体的效率手册。过去这5年，我就是靠一本效率手册搞定一切，实现梦想。
作家林清玄写过：一天写几页笔记不嫌多，一天写一句感言不嫌少，深刻的生命、思维就是这样成熟的，如果我们不能在急速流过的每一天，为生活留下一些什么，生活就会如海上的浮沤，一粒粒破灭，终至消失。
写手帐是一件幸福指数特别高的事情，我们可以把每一个稀松平常的日子，每一个具有特殊意义的瞬间，每一个一闪而过的灵感，每一个失败和伟大的梦想，都装进这本手帐里。
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1.手帐的选择
我一直都觉得，手帐只是协助我们管理人生的工具，所以我们不要在工具的选择和纠结上浪费时间，选择一本你喜欢的任何手帐，坚持写下去，都会让我们的生活变得越来越好。
有的人喜欢买空白的手帐本，然后DIY自己需要的功能页面。而我选择的是效率手册，我们只需要做好填空就好。因为我不想在写手帐这件事上浪费太多的时间，这么多年我一直都用效率手册，拿起笔就可以写，不需要去构思、设计和排版。
我们要知道，除非自己DIY，要不然这个世上没有一本完美的效率手册，符合我们所有的期待。我们要做的就是选择一本自己喜欢的效率手册，然后根据自己的需求进行改版就好。
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2.一生的计划
我选择的是偶像王潇的趁早效率手册，因为我很认可她的一整套人生管理系统，这么多年我也是靠这样一套体系，让自己变得越来越好。我就以趁早效率手册为例，为大家展示一下我是怎么写效率手册，用正确的方式打开2021年。
每年年初，我都会选择一个阳光晴好的午后，很有仪式感地合上破旧而又沉重的效率手册，然后开启崭新的效率手册，翻到最后一页，用钢笔写下让我心动的《一生的计划》。这是我认为的最好的跨年仪式。
我的《一生的计划》是以5年为期，第一次写《一生的计划》是在2016年，今年更新的时候，发现自己写下来的5年目标，都已经实现了。我又把5年目标延伸到10年，期待又一个5年以后遇见心想事成的自己。
想象要狂野，预言要自证。我们真的不要害怕去写《一生的计划》，一定要认真写，用心写，你写下来的内容，会成为指导你人生的信念，潜移默化中会推着你朝着这个方向前进。
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3.年度计划
新年伊始，你们的年度计划都做好了吗？萌薇老师说：对目标要有敬畏感，目标是用来完成的，不是用来妥协的。我们要像跟自己签订合约一样，非常郑重地对待自己的年度目标，有效期为一年。
首先，我们要用一句话，来体现你的年度关键词，今年你最想做什么事，成为什么样的人，用高度概括的语句写下来，不断提醒自己，最重要的事情只有一件。
这本效率手册提供了3个维度，我进行了改版，按照自己认为最重要的3个维度进行分类，包括健康、成长和使命。我们也可以不用理会这个分类，直接清单式地罗列自己的年度计划。我觉得10条年度计划刚刚好，太多了实现不了，容易焦虑。
当我们写下《一生的计划》和年度计划，这本普通的本子，突然就闪闪发光，成为了你私人订制、实现梦想的神奇的本子。
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4.月度计划
写好年度计划，接下来就要写月度计划。首先把年度计划里的目标，可以量化到每个月的先填到月度计划里，比如阅读8本书，更新4篇公众号等，然后再把这个月你能想到的重要事情都写进去。
趁早效率手册的每月计划是分为3个维度的，即灵魂、身体和金钱，我觉得这个维度还是很好用的。在自我成长这个模块，我也进行了改版，根据自己的定位，分为社群、成长、阅读和休闲4部分。大家可以根据自己的需求，进行改版和填空。
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5.打卡表和月历表
效率手册是最好用的时间管理工具，没有之一。而效率手册的月历表是最好用的日程管理工具，没有之一。我尝试过市面上所有日程管理APP，都没有效率手册好用。因为电子产品的设计初衷，就是为了抢夺我们的注意力。而注意力是这个时代最稀缺的资源。
张萌萌姐说过：我们人生的改变是从养成好习惯开始的。首先，我们把这个月想要养成的好习惯填入打卡表，每天追踪打卡就好，通过习惯追踪，更好地帮助我们养成习惯。效率手册的好处就是，我们只需要填空，不需要自己动笔去画，从而浪费大量的时间。
日历表是用来填写确定的行程安排的，一旦确定一个具体的形成，就要第一时间填到我们的月历表。不确定的行程可以先填到最右边空白处，等安排好时间再填进相应的日程里。
这里推荐“五色日程法”，用不同的颜色代表不同的日程，比如我用黑色代表工作，绿色代表学习，蓝色代表阅读，红色代表健康，咖啡色代表副业等。
我也会用日历表来记录自己的成长精进，比如写好一篇文章、看完一本书，我就会把题目写到当天的日程里，这样很方便我做月度复盘。今年flag是要写每月复盘文章，让我们一起翻盘2021年。
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6.周计划和日计划
效率手册的每周一页面，都有一个周计划表。我们先把月度计划里可以量化的内容，填写到周计划里，比如读2本书，更新1篇公众号，然后根据自己的日历表，把其他重要的事情填进去。
每日计划会让我们的人生聚焦到TODAY，没有什么比活在当下更重要了。我一直都用“两栏法”来写自己的每日页面，左边是待办清单，右边是每日复盘、捕捉灵感等。“两栏法”的好处是清单归清单，灵感归灵感，我们想到的所有事务都能装到对应的“篮子”里。
以上就是我如何用效率手册翻开这一年。在这里再强调2点：
1.什么时候写效率手册？
我们每天要留出黄金30分钟来进行每日计划和复盘，这对我们实现目标非常重要，这项工作千万不能省。这30分钟可以是睡前，也可以是早起。我推荐利用睡前30分钟，当我们把目标装入大脑去睡觉，第二天会浮现很多灵感，这种感觉太美妙了。
2.要不要拼贴效率手册？
这个因人而异，对于时间非常有限的宝妈，完全不用拼贴，把效率手册作为时间管理的秘密武器。而想要在自媒体平台分享自己的手帐，还是建议做一些简单的拼贴，拼贴原则很简单：哪里空白贴哪里。我之前囤了很多的手帐周边，现在在拼命消化库存，顺便还可以在分享出去，毕竟美是第一生产力。
我们写效率手册的过程，就是我们目标管理的过程。一本好用的效率手册，就可以帮我们实现制定目标、拆解目标、落地执行和复盘总结的完整闭环。
当我们掌握了一套简单好用的效率手册使用方法，坚持用正确的方法写效率手册，每天坚持做计划复盘，我们人生没有什么伟大梦想是实现不了的。
我依然记得2016年9月的某天，被偶像王潇的一句话瞬间击中：当你年老时摸过一本本手册，它们就是你的个人传记，你的编年史。
每个人都要活成一部电影，而手帐就是你的剧本，写手账就是书写人生。余生，希望我们都能过一种有掌控的人生，按自己的意愿过一生。
亦书欢言：阅读推广人、时间管理达人，坚持阅读6年多时间，读了600多本书，坚持写效率手册5年多时间。左手阅读成长，右手自律精进。未来很美，让我们通过阅读改变人生！
