2019-2020广州007er跨年聚会记录（三）

这周继续复盘聚会存在的一些问题以及改善参考：

一、正式开场前的氛围

有些战友到场比较早，距离正式聚会开始前还有一段时间。但好像有点拘束，就坐着看手机，不太主动跟战友链接。氛围可以改善一下。

下次改善参考：

1、PPT第一页可打上引导战友自由链接的字样。如，“先到的战友可积极自由链接哦”，“不主动就不会有故事哦”“这是属于自由人的自由链接时间”等。

2、可提前安排筹备组的成员引导、带动一下气氛，或安排筹备组成员先主动介绍自己，主动找比较早到的战友聊天。

二、流程推进出现意料之外的情况

没有预料到交通拥堵的情况，到预订正式开始时间才来了三分之一的战友，原定流程受影响。

下次准备时要把交通情况考虑进去，以及提前把原定计划的每个流程环节排好优先序——提前思考假如发生了意料之外的情况导致时间不够，哪些环节是最重要的、必须保留的，哪些环节是可有可无的以及准备应急的B、C计划和说辞。

三、设备问题

1、和上海主会场视频互动时用手机始终有点局限，下次如果有视频互动环节最好保证可以投放到大屏幕上，方便所有战友都能看到。

2、麦克风、PPT翻页笔都存在一定问题，下次要提前检查。

四、关于自我介绍。

30多位战友都做自我介绍，听完之后其实会有点混乱，记不清谁是谁。

下次改善参考：

1、给每位战友制作姓名牌。

2、提前准备可以写的标签纸和笔，在最开始的时候分发给到每位战友。提前让每位战友写上自己的三个标签或者希望别的战友和自己链接时聊的关键词后把纸贴到自己身上。方便战友看到彼此就能对上号，以及自由链接时看到标签可以聊。

3、提前规则前置跟战友说明会控时，并制作提醒牌。

四、关于嘉宾分享

1、关于稿子内容。

虽然此前有说过稿子应该要提前写好并审核，但这次并没有真正落实到。可能因为准备时间还是太匆忙。

下次改善参考：

最好还是先审核稿子内容，必要的话可以确定审核小组，组织提前演练，筹备组成员给点修改和调整的建议，定下具体操作以及时间节点、

比如：

10月末发通知募集分享嘉宾

11月中旬前确定分享嘉宾

12月前让嘉宾提交初稿

12月上旬给出修改意见，让嘉宾修改

12月中旬定终稿，组织排练

2、关于时间控制。

提前跟分享嘉宾传递好控时的意识，最好可以先提前录视频或录音看看大概需要多长时间，根据聚会流程时间安排做适当删减调整，避免和聚会流程时间冲撞太大。

其实还有一些问题，但主要都可以归结为筹备人员以及时间不足，跟活动性质也有很大关系。因为活动本身是非赢利的，参与筹备的战友都是挤出上班间隙、奉献自己的下班时间来进行筹备的，难以确保和强制规定时间，人员和可投入时间都难以确定。自然难以和有足够的人员以及时间精力投入到筹备过程中的正式活动相比。

下次可以早早提前激发战友的活跃度，发动更多战友一起参与共创，希望把聚会办得更好吧~