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想知道方格笔记本如何用最有效吗?

2017-09-21  本文已影响1981人  夏浅浅手帐

工作和学习并不是将重要的信息装进脑子里,而是如何整理信息、如何高效使用信息。

再怎么学习,无法输出的知识都是垃圾,无法重现知识内容的笔记都是无效的,花费在这上面的时间也是毫无意义的。

笔记的生命线是“重现性”,有时候,你与聪明人的差距,可能只是一个笔记本。

以前我也很头疼记笔记的问题,总是嫌弃自己写的不够清楚明白不利于之后复习,直到看到《聪明人用方格笔记本》这本书才明白自己之前记笔记都是在一种不清爽的误区,那么如何使用方格笔记本,让你的逻辑清晰、提升你的信息处理能力呢?今天就和大家分享一下如何使用方格笔记本高效记笔记吧~

如果没有时间可以直接到文末看总结思维导图~~

为什么要使用方格笔记本

使用方格笔记本的好处在于:

(1)可以美观地留白,使行首对齐,调整行间距和文字大小

(2)自带横线、竖线,以此为底线很容易画图表,这样记出的笔记一目了然,便于理解

(3)做笔记时按框架思考整理,所需信息都清楚明了,思路也能有效梳理

(4)按照一页一主题记录,可以逐渐培养整理信息能力、强化思考能力、锻炼想象力


使用A4大小的笔记本

笔记本的大小意味着思考能力的强弱,如果想提升思考问题的能力,那就马上增加笔记本的尺寸吧。

A4大小是商务标准,使用A4大小的笔记本还能做不知不觉中养成制作PPT所需的高度概括能力。

使用颜色控制在三种以内

外资管理咨询公司有这样一条潜规则:使用方格笔记本记录时用黑色或蓝色检查或向客户反馈信息时用红色。这样写的话便可一眼看出哪里做了修改,瞬间找出需要向客户反馈的重点,而这正是笔记本提高解决问题速度的诀窍之一

用这种简单方法区分使用颜色的话,便会在做笔记的时候自然舍弃无用的内容,将思考重点放在主要问题上,养成判断主次先后的习惯,将主要精力集中在重点问题上,不浪费时间和精力,逐步提高解决问题的速度和质量。

颜色最多用三种,事后再翻看笔记时,仅看颜色就能立刻区分出主次顺序,记笔记时的思路也能在大脑中清晰重现,进一步提升信息整理和输出的效率。

横向使用方格笔记本

人的眼睛是横向的、左右排列的,所以横向用纸视野更广阔,进入视野的“框架”能够影响我们对信息的把握和理解的速度。

笔记本的使用方向,在很大程度上影响我们对信息的理解速度,以及学习、工作的效率。

横向使用笔记本能帮助你,用“把握整体情况的同时归纳重点”的方式思考问题。

一页一主题

使用方格笔记本的时候,在笔记本的最上方留出一部分空间,用来写主题和总结。

主题可以用一句话概括,写在上方空白处的左边;总结即整理后的1-3条(3条以内)重点写在上方空白的右侧。

这样一来,你日后翻看笔记的时候就能立刻看出这页笔记讲了什么,重点是什么,你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。

标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值,只需看一眼标题就能让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。

若能养成记笔记时标题目的习惯,那么,无论是在学习还是在工作上,都将有助于你短时间内高效得出结论、解决问题。

“黄金三分法”使用方格笔记本

“黄金三分法”即划出竖线把笔记本分为“事实”、“解释”、“行动”3个部分来记笔记

事实:你获取的新信息、学到的新知识

解释:学到的新知识和已有的哪些知识能够进行链接

行动:掌握知识后,用到实际中去做

事实、解释、行动三块区域的大小是可以自行调节的

浅浅自制A4横向方格

使用逻辑连接符号让逻辑关系更清晰

常用三种逻辑关系:展开、总结、强调

展开箭头:进行逻辑论述时可使用细线箭头,箭头方向有助于你一目了然地记录思路

总结箭头:进行总结时可使用三角箭头,在依据各种信息的基础上进行概括总结,用此箭头便于一眼找出结论

强调箭头:表示强调时可用粗箭头或者用红色表示强调,便于一眼找出强调重点

说到这里,大家对于方格笔记本的使用是不是大概心里有数了呢,浅浅根据这些使用要点自制了一个A4横向的方格喔,直接用A4的纸打印出来就可以用了,需要的话可以添加微信免费赠送~~

那现在我们来总结一下使用要点吧

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