我用每日工作清单治拖延症

我是个不折不扣的拖延症患者。这个拖延症已经好多年了，在一般情况下外人是看不出来的，因为自己总有理由拖延，也总是会在最后截止时间把工作任务完成。但我自己明明白白知道这也是拖延症，还采取了不少措施，可就是久治不愈，明知故犯，屡治屡犯，顽固不化。

主要表现是，自己能独自完成的事情一般不会拖延，而且对自己擅长的事、喜欢做的事，还会多做、提前做，甚至不惜时间和精力去努力做到最好、做到极致。然而对于那些难办事、自己不想做的事、与自己想法不一致的事（并非利益方面），或涉及多个部门或多人来完成的事，最容易拖延，有时甚至不到最后时刻不会动手，结果一件很平常的事情，变成了紧急的事情，自己不得不加班，有时还惊动别的同事也加班，把安排有序的工作计划打乱，让加班的同事也感到不快。我不是那种工作推诿的人，而是喜欢揽事、包办的人。什么事情都愿意接受，不善于拒绝的那种。

虽然有拖延，还是很少出现不能按时完成任务的情况，但每次事后总结算盘时，总觉得该做的事情没有做得更好，不该做的事情又做了，可能也又没有完全做好。对于所做的事情，按照自己的能力和水平，如果时间充裕的话，应该可以也完全可能做得更好一些、更完美一些。

针对在时间管理方面存在的问题，自己也多次分析、解剖自己，告诫自己，并对自己提出很多意见和改进建议，但遇到具体事情往往又抛之脑后。

今年下半年，自己在研修时间管理方面的问题后，又把根治拖延症列入议事日程，曾给自己立下规矩：

不该我做的事我不能做，并一定要在第一时间明确责任人、时限和质量要求（还是给自己留有余地，而不是不该我做的事绝对不做，事实上这也做不到），并告知责任人；

能安排或委托他人做的事情第一时间进行沟通，并安排或委托给能胜任该工作的同事去做，同等情况下尽可能安排低岗位层级的员工去做，为临时工作或突发情况预留余地；

需要多部门协调或多人配合共同完成的，第一时间进行碰头沟通，明确各部门或个人的工作任务、责任人、完成时间、质量要求及考核措施；

对于只能是自己一个人要完成的工作，一律按重要和紧急程度排序，先处理当天最重要的（有些当然也是最紧急的）工作，再处理不紧急但是重要的工作，至于当天最紧急但不重要的一般都委托他人分头处理。

尽量减少会议时间。能不参加的会议一律不参加，可以委派下属参加的会议尽量委派下属参加，事后掌握会议议定事项即可；部门内部尽量少到会议室坐下开会，一般工作就在办公室现场安排、现场沟通落实。

并明确，凡事不允许拖延，除非是任务布置者的原因提出要延迟的，否则原则上按完成时限提前一天完成，任务紧急的临时任务尽量提前一个小时以上完成，一定留出机动时间，应对紧急的或意外的情况。

对于自己职责范围内的工作，我每天将所需要完成的工作列出清单，注明完成时限、数量、质量，置于办公桌显著位置，随时可以看到。每天上午下班时和下午下班时进行核对，完成的就销号。没有完成的继续留在清单上，到下午下班时还没有完成但又必须当天完成的，就完成后再下班，不完成不下班。可以延迟到次日完成的立即列入次日工作清单，以免遗漏。

从执行几个月的情况来看，虽然方法有点笨拙，但实际效果还是很明显的，以前工作日经常加班的现象逐渐减少，周末除非是临时任务，一般不再需要加班，其他同事的工作也能按时完成，申请加班的越来越少，有些人还能主动提出增加一些工作任务，或提前完成工作任务。

工作上的拖延症虽可一时治愈，但很难保证不复发。关键是一旦找到好的治愈方法，就要持之以恒，象治疗那些人们常患的一些慢性疾病一样，必须时时注意，天天“服药”，形成习惯，长此以往方能不让其复发。