如何驾驭工作汇报

2024-11-14  本文已影响0人  笑知

       工作汇报一般是向上级或同行作出方案或情况的简要介绍,主要目的是让汇报者掌握基本事实作出判断和决策。作为汇报者,那就是简洁、有逻辑地把思考的内容表达出来。这是一个工作事件,也关乎心性状态。注意事项如下:

       一是保持平和稳定心态。把握好主体意识,调整睡眠和身体状态,不给自己增加压力,不以他人评价好与不好为目标,关键是做到聚能大于耗能,从而达到身心合一、心情松弛、思维敏捷,由内而外传递专业自信。

       二是关注听者的兴趣点。如果主要受众是高层领导或者是首次听取此项工作,则重点简述整体思路、主干框架和独特性内容,以纲为主,忌细枝末节着墨过多,以理性表达为主,多讲数据、多述事实、少讲故事,少渲染情节。对于次要内容、大家惯知情况不要啰嗦

       三是注重内容上的起承转合。汇报以PPT展示的较多,要在头脑中组织好逻辑,有效把控汇报内容,保持思维上的自然衔接,开头有背景和结论,中间有层次,着力达到有序连贯、过渡自然。图片较多时,每页PPT可概括后,抓住一两个点作说明,以期详略得当。

      四是适度做好事前演练。对汇报内容有深入思考并了然于胸, 以演练加深思考,以思考促进内容表达,达到脱稿顺畅讲述,并在其中比较精准地把控好时间进度,保持中等语速,不要过快过急。

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