行政HR统计企业复工日期，怎样简单高效，用SeaTable表格就
没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会来临。因新冠病毒疫情影响，经历了延长春节假期和一再推迟上班时间后，在做好防护的同时，很多企业陆续迎来了复工，忙碌的行政部要开始统计各种报表，其中就包括要先做好各部门员工的复工统计。下面，我们使用 SeaTable 来做复工统计，看看是怎样的简单和高效吧。
以北京某企业为例，本次，我们用 SeaTable 表格（官网：https://seatable.cn）解决如下需求：
- 记录或快速通过表单收集同事复工相关信息
- 快速排序出哪些同事先回北京，晚回北京
- 按回京日期，快速分开统计出各部门复工信息
- 只看某一部门的复工信息
新建子表并创建列
我们在 SeaTable 中已有的表格“请假记录”里，新建一个子表是“2020春节后复工统计”，然后根据行政部统计需求，在这个子表中创建了这些列：姓名、部门、回京日期、到公司办公日期、回京出发地、所住北京区县、所住社区名称、手机号码、补充说明。
记录复工信息
行政部收集到各部门同事的复工日期等信息后，就可以录入到表格中。其中：
在“回京日期”这列，我们关联的数据类型是“日期”，双击这列的一个单元格，就可以直接选定相应日期。如果选错或需要修改日期，则点击该单元格，按Delete键删除后，即可重新选择日期。
用表单收集复工信息
在收集各部门同事复工信息时，除了上传下达，挨个记录复工信息的方式外，还可以使用 SeaTable 的表单功能，表单的作用是对外收集信息，也就是让外部人员通过表单页提交我们想要的内容。此功能可以快速收集信息，省去行政部大量传达和手工记录的时间。
点击“2020春节后复工统计”表的右上角“表单”按钮，即可“创建新表单”，然后进入“编辑”表单界面（可用于隐藏不需要填写的列。下图省略），点击保存后，再回到“共享”表单。如下所示：
收到表单共享链接的同事，通过表单填写并提交复工相关统计信息。提交完成后，我们就可以在“2020春节后复工统计”中查看到从表单新添加的记录了。
快速排序出返京日期
当我们想知道各部门同事，哪些已经回京，哪些还没有回北京时，可以通过“排序”来实现。
如下所示，点击“排序”按钮，添加一个排序为：回京日期、降序，那么就会快速显示出回京日期由晚到早的排序了，也就是回京日期晚的排在前面，回京日期早的排在后面。一个按钮几秒就搞定。
按回京日期，快速分开统计出各部门复工信息
上面的表是汇集了各部门同事复工信息的总表，当我们想按回京时间由晚到早的顺序，快速分开统计各部门复工信息时，就可以通过“分组”和“排序”按钮来实现。
在上图已经“排序”的基础上，我们点击“分组”，再点击“添加列至分组依据”，选择：部门、降序（按创建标签先后顺序排序。以降序为例，更晚创建的标签排在前面，更早创建的标签排在后面），那么，各部门分开统计的回京时间由晚到早的复工信息，就快速呈现出来了。
如下所示：
只看某一部门的复工信息
当我们只想查看某一个部门的信息，例如只看本表中研发部的复工信息时，可以先“增加一个视图”，命名为“研发部复工信息”，然后点击“过滤器”，再点击“添加一个过滤器”，依序选择：部门、是、研发部，就可以立刻呈现出仅为研发部的复工信息了。
如下所示：
以上：
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通过为“回京日期”这列关联“日期”数据类型，让日期有了统一的格式，不用再担心记录的日期格式不统一的问题，同时直接选择日期的操作也更加的简单快捷，修改也很方便。
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通过 SeaTable 的“表单”功能，快速收集了各部门同事的复工日期等信息，省去了大量传达、沟通和手工录入信息的时间，工作效率大幅提升。
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通过“排序”功能，仅用了几秒钟就把同事们的回京日期按照由晚到早的顺序，排序出来了，又快又简单。
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通过“排序”和“分组”两个按钮的组合使用，很快就把各部门回京日期按照由晚到早的顺序，分部门统计出来了，不用再去手工重建表格和统计。
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通过“增加视图”和“添加过滤器”，快速实现了只看研发部复工信息的需求，并且可以快速的在多视图间切换查看，帮我们从不同的角度来看数据。
SeaTable 是一款新型的在线协同表格和轻数据库，功能强大，操作简便。了解更多可访问 SeaTable 官网：https://seatable.cn
经历了料峭寒冬与严峻疫情的我们，仿佛更懂得了春天的意义。
无论选择什么样的工作，唯有以用心、认真、负责，对待工作所涉及的人、事、物，我们才能够享受工作所带来的乐趣！
让我们共同祈愿国泰民安，疫情早日过去，病者早日康复！武汉加油！中国加油！
