Word文档技巧2016（2）

十一、快速选文档中的文字

鼠标放在文档的最左边出现箭头样子时，单击鼠标左键，就可以选中一行文字，想要选择多行，就按住鼠标左键并拖动到你想要选中的位置即可。

要想选中整段文字，把鼠标放在段落中间任意地方，单击鼠标三次就可以选中整个段落了。想要选中整篇文档，点击“开始”菜单下的“选择”按钮的小三角形，在下拉菜中选择“全选”就可以选中整篇文档了。如图：

十二、插入日期和时间的快捷键，很好用，试试吧。

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

十三、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”，通常称为软回车符）

在网上下载的资料中会发现有很多的“↓”这个符号，怎么才能一次性去掉这些符号呢？点击“开始”菜单下的“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框中，在“替换”选项卡的“查找内容”里输入半角“^l”(“^”此符号的输入方法，在英文状下按住“shift+6”键就可以输有了，”l“是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。如图：

十四、当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复地翻页是一件很麻烦的事，有没有更简单的方法？

其实，解决办法非常的简单：A、首先在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“视图“下的小三角形，选择“查看宏”。B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。C、现在，鼠标就可以自动运行了，鼠标指针在文档的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。如下图：

十五、用“记事本”去除格式，这招很好用的。

从网页上COPY下来的东西往往都是有网格、图片等。如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。但若先粘贴到记事本当中，再从记事本中复制粘贴到WORD中，就可以去除网上的所有格式，再在WORD中编辑就可以了。

十六、word中如何输入分数

在”插入”菜单下，选择“公式”，点击小三角形，在弹出的对话框中选择”墨迹公式”,在弹出的对话框中,手写输入就可以了,是不是很简单啊。如下图：

十七、Word双面打印技巧

用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框中的“打印所有页”下拉列表框中最下面的“仅打印奇数页”或“仅打印偶数页”，来实现双面打印。可以先设定“仅打印奇数页”。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“仅打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。如图：

也可以利用另一种更灵活的双面打印方式，打开“打印”对话框，点击“单面打印”旁边的小三角形，选中“手动双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了，个人认为后者较前者更为方便。如图：