excel学习大纲

2017-03-01  本文已影响0人  April2summer

基础篇

EXCEL的四大功能

数据存储 数据处理 数据分析 数据呈现

界面认知

标题,功能区,功能区选项卡,工作簿,行标题,列标题,状态栏,工作表标签

快捷键大全

选项卡快捷键

ALT/F10提示快捷键,其他情况下点击Alt和以下功能按键快速切换功能区(如果出现快捷键冲突需要解决FF09

名称

组合键

含义

文件

F

file

开始

H

home

设计

G

Design

页面布局

P

page

引用

S

reference

邮件

M(word)

mail

公式

M

formula

插入

N

insert

审阅

R

review

视图

W

view

数据

A

data

其他快捷键

取消操作Esc

撤销Ctrl+Z

恢复或重复Ctrl+Y

区域填充Ctrl+Enter

下一项目:tab上一个项目:shift+tab

工具类

表格工具

1.行列次序交换(shift+鼠标星形)

2.快速到表格底部,顶部

3.冻结首行

4.填充饼(顺序,复制,特殊序列)

数据工具

1.值,格式,单元格匹配查找

2.高级查找和通配符(?*和逃逸符~)

3.定位(名称框定位,自定义名称框,定位条件,定位的批量操作)

4.批注的显示和隐藏,建立和删除,批注图形的形状更改

5.排序:数值排序,颜色排序,自定义排序,排序插入

6.数据筛选:部门筛选,数值筛选,文本筛选

7.高级筛选:筛选不重复项,一行为且关系,二行为或关系,多行条件区域的演示,关于公式的筛选,只能写公式不能写标题。

8.分类汇总:分类汇总前先排序

9.使用分类汇总合并单元格,分类汇总得到空格,然后定位空格,合并,然后删除分类汇总,然后粘贴格式到你的目标列。

10.数据有效性/数据验证,警告和提示

11.通过数据有效性保护数据

12.通过数据有效性定义行列的输入法

13.数据透视表

公式

运算函数

1.运算函数:+-*/^

2.绝对引用,相对引用,混合引用:做一个九九乘法表

逻辑函数

If函数,多次if的使用,iserror函数

3.And函数

4.OR函数

取值函数

5.Countif函数:使用条件格式限定区域内唯一值,用条件格式标记区域内重复的为红色

6.Countifs函数(注意:标准引用超过15位就不识别了,如果超过15位则需要x&”*”

7.Sumif函数和sumifs函数

8.Vlookup函数:当关键词只有部分的时候怎么办?“*”&“*”,个税计算公式:=IF(F7>3500,VLOOKUP(F7,$A$6:$D$12,3,1)*F7-VLOOKUP(VLOOKUP(F7,$A$6:$D$12,3,1),$C$6:$D$12,2,0),0)

9.Vlookup模糊匹配只会寻找小于等于自己的最大值。

10.Match数数函数和index取值函数,column函数

日期函数

1.Year,month,day,date

2.Datedif函数,公式实例:=DATEDIF(B5,C5,"y"),参数,y,m,d,ym,md,yd抛去前面参数,算后面参数

3.Weeknum周数参数,weekday周几函数

条件格式

1.数据透视表中条件格式和切片器的使用

2.管理条件格式

3.条件格式优先级,后来的条件格式覆盖前面的格式

文本函数

1.截取函数:Left函数,right函数,mid函数

2.Find函数:需找一个字符在文本中的第几位

3.Len函数:字符长度显示函数

4.Lenb函数:字节长度显示函数

数学函数

1.Round函数:四舍五入函数

2.Roundup函数,进位函数,无论小数点后面有什么数字就进一位。

3.Rounddown函数,缩位函数,无论小数点后面是什么,直接社区

4.Int函数,直接取整函数

5.Mod函数,求余数函数,可以用于奇数,偶数判定。

6.Row函数和colum函数

7.Match函数,找单元格值在一列中的第几个

8.转置数组

统计函数

1.数组函数:一组数和另一组数的加减乘除,最后是按:ctrl+shift+enter在外面加大括号,实例{=SUM((A2:A22=I15)*(B2:B22=J15)*E2:E22)},数组又名矩阵。

2.Sumproduct函数,数组加法函数,不会在最外面加大括号。

3.Lookup函数,lookup本身就是数组函数,且本身是模糊查找,需要排除错误值留下正确值来确定使用。实例函数:(第一个实例的一可以,是零可以,是其他正数也可以)=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$13=I6)*($B$2:$B$13=J6)),$D$2:$D$13)

4.个税计算max函数版:=IF(F7>3500,MAX((F7-3500)*($C$6:$C$12)-$D$6:$D$12),0)

要点:注意逻辑,条件,语法和最后的数组函数括号。

Indirect函数

1.Indirect函数:间接引用单元格的值

2.单元格直接引用函数:“e”&4,列号码加双引号然后连上数字。

3.表格引用该函数:实例:='1月'!G2

4.跨表引用函数实例:=VLOOKUP("张三",INDIRECT(A4&"!a:g"),7,0),实例2:

=VLOOKUP(B$2,INDIRECT($A3&"!a:g"),7,0)

5.注意事项:所有文本事项需要加双引号标定!

6.注意事项2:当直接引用工作表出错的时候,工作表可以用单引号括起来。

Offset

文本函数

by april2summer冰墨洁

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