【职场工具包】高效会议，谈谈“开会”那点事

“啊！？又要开会？”、“开会能解决的问题，都不是问题！”、“整天开那些无聊的会议，还不如让我们多出去做业务！”、“整天就在那里瞎BB，一点建设性都没有，烦不烦。”

当听到以上声音的时候，说明你的“会议”出现了问题。

不是会议太多了，而是——你~不~懂~开会！

【百度百科】开会=为了讨论、解决某个问题，而召集若干人举行会议或集会进行议事。

为什么会议没有效果，还搞得大家很疲惫？

因为开会的目的是为了“讨论，解决问题”，而你只是做了“召集若干人集会”。

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作为纯干货，不废话，直入主题：

1、会议要有议程，议题越具体越好，并至少提前2个小时通知参会人员。

     重要系数：★★★★★

     难度系数：★

接到开会通知，参会，领导在会议上郑重的做了一个“此处省略1万字”的主题讲话，会议结束。

是不是很熟悉？恭喜你，你的会议成员肯定记得在朋友圈里点了多少个赞。

提前通知议程和议题，有两个好处，一是让参会人员提前了解相关基础材料，减少会议上宣读材料所消耗的无效时间；二是可以让参会人员提前思考议题内容，增加会议的参与度。

2、只邀请必须参会的人员，越精简越好。

     重要系数：★★★★

     难度系数：★

“刚刚的营销方案，请会计经理提提意见。”

“……我觉得销售部经理讲的挺好的，我没有意见。”

是不是很熟悉？恭喜你，此时会计经理脑子里草泥马的数量=刚刚朋友圈里点了赞个数。

多了不必要人员参会，有两个坏处，一是增加了无效讨论时间；二是增加了不必要人员的会议疲劳度。

3、开会必须要有限时，最优时间为40分钟以内。

     重要系数：★★★★

     难度系数：★★★

接到开会通知，参会，领导做了一个“此处省略1万字”的开场白，讨论，领导做了一个“此处省略2万字”的四点总结要求。

是不是很熟悉？恭喜你，你的会议成员脑子里草泥马的数量=省略字数的数量。

限制会议时间，有两个原因，一是人脑连续高速运转的时间大概是30分钟左右，超过了这个时间，呵呵，脑子里只有草泥马；二是当草泥马的数量超过省略字数的数量，刚刚那30分钟的运转记录会自动作废。

4、开会必须当场有结论，并形成具体的工作安排。

    重要系数：★★★★★

    难度系数：★★★★

会议的目的是什么？“讨论、解决问题。”

即使无法做到完成度很高、很周全的程度，方向也一定要尽早确认，否则，你只是停留在召集会议的阶段。

5、在出现问题的地方开会

     重要系数：★★★★

     难度系数：★★

第一时间直击问题要点。

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