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让“手”成为你思考的“第二大脑”!

2018-11-14  本文已影响50人  时间管理打铁哥

工作中遇到难题的时候,怎么才能找到有效的解决方案?想要改变自身的不良习惯,如何才能找到根治的药方?一想到要从千丝万缕信息中寻找到根本问题的解决办法,总感觉到思维一片混沌,大脑快要痉挛,直呼:哎呀妈呀,脑瓜疼!


打铁君.jpg

作为睡货一枚的打铁君,一直被早晨起不来床的问题困扰着,看到别人早起跑步、学习的自律鸡汤文,甚是仰慕;虽进行了自我鞭策与激励,但收效甚微,晚起的习惯依然没有任何改变。这个梗到底这么破啊....?

现实生活中,你是否也经历过类似的问题:领导让你去处理一个工作上的问题,问题发生是因多种因素交织而成的;你在大脑里收集到了各种信息,但是仍然会遗留很多细节问题,导致思考到的方案并没解决根本问题。这是因为人类大脑并不擅长对信息长期的记忆,所以,信息分类、清单思维都是对大脑中的各种信息进行的可视化的分类、陈列,从而帮助人类释放大脑存储负担,从而增加思维的活力。

比起,在大脑里思考,在笔记本上写出可以更加刺激大脑的思考,更容易使你建立起解决问题的整体概念图。

生活和工作中我们会运用到大量的笔记,比如:会议纪要、计划、总结等等。

打铁君每天都会对自己的阅读和写作进行复盘,清楚的记录下阅读过的书名写的文章,收入了哪些专题、阅读量是多少、点赞量是多少,增粉数量是多少。把复盘的各种信息可视化的罗列出来,才能让大脑更加清晰的对目标进行回顾,总结差距,分析原因,并针对问题制定行动计划。如果,仅仅在头脑里思考,不仅会丢失信息,还会造成目标模糊,思维混乱,行动跑偏。

思考的目的是解决问题。当我们看到问题时,仅仅运用大脑来收集和分析问题时,就会因为个人知识面、价值观、感情偏好等因素而缺乏客观性,往往就会导致根本问题并没有得到解决。

如果将问题罗列于字面,运用人类的第二大脑——手写的方式将问题展现出来,并运用结构思维层层拆解问题,才能真正寻找到隐藏在表象问题背后的本质问题。

怎么运用笔记的方式帮助我们整理思路呢?别着急,干货马上就来!

麦肯锡职深管理咨询师大岛祥裕的著作《麦肯锡笔记思考法》告诉了我们如何“一边在笔记本上做记录一边整理思路”的笔记思考法。

运用笔记思考法解决问题的四个步骤:

解决问题的四个步骤.png
1、用来找到本质问题的笔记

本质问题总是被层层表象问题所包裹。为了能够找到真正的问题,我们必须收集大量的信息来进行验证,那么问题来了,收集哪些信息?收集多少信息?怎么整理分类信息呢?

收集信息的基本做法就是将收集到的信息按照“Where(问题所在)”“Why(原因)”“How(对策)”三种意义区分。《麦肯锡笔记思考法》推荐使用“横线笔记”+“方格笔记”作为整理思路的第一步。

首先我们得先完成“Where(问题所在)"的步骤。

正确的方式是,我们应该同时收集原因和对策,并从综合信息中分析出问题所在。

就像老中医对你望闻问切,通过眼看、口问、把脉,最终切中你的病症在哪里。

有朋友问打铁君,你怎么能够坚持每天阅读,而我看到书就大脑神游,根本专注不了;还有些朋友说自己每天忙的要死,哪有时间看书。其实,以上难以阅读的问题都是表象,最根本的原因是内在驱动力的缺失。

我们往往喜欢直接思考问题的原因和对策,而习惯性忽略问题所在;这种解决问题的思维方式得出的成果,往往都是治标不治本,因为没有找到病根在哪里。

2、用来建立假设的笔记

这个步骤最重要的作用是将收集到的信息按照“事实”、“解释”、“行动”进行分组。

举例说明:


分组验证.png
3、用来验证假设的笔记

为了验证假设,我们需要事先准备一个提问列表笔记。因为只有充分的提问和假设,才能更加接近本质问题。


验证假设.png

从针对的假设提出的问题之中得到的答案,如何相互之间没有矛盾,那就能验证这个假设,迅速执行解决方案。

当我们遇到问题时,往往总是先想解决问题的对策。

比如:打铁君思考解决早晨赖床不起的问题时,首先想到是睡眠不够,早点睡觉就能解决问题,经过实际验证后,结果从原来的晚睡晚起,变成了早睡晚起!也许是因为闹钟不够响?结果换了一个大功率闹钟,还是没有解决晚起的问题。通过多方向的提问和验证,最终发现晚起的根本问题是缺乏早起后要达成的目标。打铁君现在制定的目标是进行早睡早起的社群打卡,以及早起后完成每天2个小时的阅读任务。

所以,通过一系列的提问进行验证尤为重要。

4、用来取得成果的笔记

经过以上三个流程,解决问题的办法已经跃然纸上,但是如何让成果更加具有逻辑说服力,通俗的说就是如何才能将自己传达的信息准确、快速、映像深刻的传达给对方。

秘诀就在于要时刻有“概括”的意识,也就是运用框架思维的方式。

概括需要具有结构性的总结想要传达的关键信息(主张)和根据。

金字塔概括笔记.png

将解决问题的主张、理由和事实进行结构化的分层排列,能够让解决问题的各种要素关联性更强,紧密度更高。

为什么要用“3”为基础呢?根据人类心理学的角度,“2”给人一种不充分的感觉,而“4”又显得太多。

”3的乘方法则“笔记.png

我们按照"3的乘方法则"可以既兼顾质量又兼顾效率,还便于理解,让人一目了然。

当我们运用上述金字塔笔记时也要尽量使用三个论据展开论述,这样更加具有说服力。

麦肯锡笔记思考法是一个解决问题的方法,也是一种打开思维方式的工具,如何活学活用,解决我们生活、工作上的各种问题,依然需要我们在实践中付出行动来验证。

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