当好职场上的“包工头”

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职场上，无论是管理者还是普通员工，都会遇到上级安排牵头做一件事的情况。此时，你就好比“包工头”，要充分领会这事情应达成的目标，并把目标分解成具体任务。

有一次，我作为部门代表参加上级部门组织的会议，征求各部门关于某个工作方案的意见。会上，首先由一个领导讲工作方案的情况，要求大家每个人发表意见。看得出，这位领导对方案的内容不熟悉，主要从哪些方面提出意见并没有一个清晰的想法，各部门的代表也没有听明白究竟就那些方面发表意见，只好应付着说着离题万里的话。就这样花了1个小时，没有讨论出个所以然来。

后来，另一个领导过来参会，几句话就把该工作方案的制定背景、意义说清楚了，并且快速安排了每个部门的具体工作。整个过程花了20分钟左右的时间，各个部门清楚明白自己的具体工作，节省了大量的时间。

后来的领导就像一个魔法师，用魔法棍快速高效地解决了问题，看的我真的是目瞪口呆。看来，好的“包工头”不仅需要快速领会目标的能力，还需要把目标分解成一项项可操作的具体任务。

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微软公司培训经理时，有一项训练，就是练习“把目标翻译成任务的能力”。因为，对上级来说，只需要拿目标的完成情况来交差；而对下级来说，需要分解成具体任务，才能加深理解，方便操作。

“把目标翻译成任务的能力”是任何职场上都很重要的能力，管理者或是普通员工同样需要。

就拿体制内单位来说，员工的普遍特点是工作积极性相差很大，能力参差不齐。作为一个基层管理者，首先要提高自己把握目标的能力。个别管理者，听上级安排时如坠云里雾里，又不主动向上级请教，以其昏昏根本是不可能使员工昭昭的。优秀管理者，应该从繁杂中提炼出目标，并用简明扼要的语言表述出来。

接着，就是把目标分解成具体的任务。对能力强的员工，可以分解成大一点的任务，不宜太过详细，给其发挥积极性和主动性的空间，效果会更好；对能力弱、积极性差的员工，就应分解的更加详细，甚至具体到每一个细节，最好开会安排工作后，再发一份清单式的任务表给他。

当然，有的人是普通员工，同样需要培养这种能力。你会被安排牵头一个事情，首先要把握目标，然后就是分解成一项项具体可操作的任务。很多人做一件困难的事情时，会很焦虑，很大程度上是“把目标翻译成任务的能力”不足，造成“老虎吃天，无处下口”的困境。

我以前刚做老师时，没有一点经验就被安排教大二的课，信心不足导致焦虑、失眠。后来，我就想目标是“让学生掌握专业知识”，具体任务是：向老教师请教讲课的方法；做好教案，不仅包括书本知识，还包括课程内容新的研究成果；自己先试讲两遍，理清思路，安排好逻辑关系；了解同学们最关注的新闻，并准备一些有趣的小故事，来导入课堂正题、活跃课堂气氛，提高学习兴趣。

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可见，职场上的“包工头”最重要的能力之一就是“把目标翻译成任务的能力”。第一，就是要把握目标；第二，就是把目标分解成具体的任务。这是一个看起来很简单的能力，却需要在整个职业生涯里不断学习、精进，最终变成魔法师般的高效工作者。