大家好！

在之前的文章中，我和大家探讨了年终总结中所蕴含的最佳底层思维，并就最终呈现的一些原则进行了阐述。今天我就上一点干货，分享一下我设计的个人年终总结。

本篇提到的呈现形式都是笔者在实践中使用过，并且最终取得了良好的效果，希望对大家能够起到一定的帮助。

形式与工具

我这里向大家推荐三张表，分别是工作汇总表、工作看板和工作沙盘。

工作汇总表：主要用于记录日常工作，并包含各工作对应属性的表格。

工作看板：对《工作汇总表》中的数据进行多维度分析和多形态表达，能够一目了然地反映出上一年度的工作情况，进而为后续的改进工作提供依据。

工作沙盘：将当年或当月工作分为几个较为宏观的维度，让我们能够整体把握工作的情况。

这三张表往往会作为一个整体，统一放在一份Excel文档中，这份文档既可以用于工作的检视，也可以作为年度工作成果的展现。

这里采用的工具则是大家常用的office软件。对于绝大多数职场人而言，office软件是我们日常接触最多的，我这里就直接基于Excel进行展开。

工作汇总表

工作汇总表用于记录日常的工作，但这不仅仅是简单的记录，而是一种更为高效的结构化记录。

在office软件中，Excel是一款能够应用于多种场合的电子表格工具，其最大的特色就是提供现成的结构化表格。

当我们对目标事物进行充分的结构化分解之后，往往可以以Excel表格作为填写工具，并基于这些结构化数据进行后续的数据分析。

应用于工作汇总表上时，我们主要需要做好如下两件事：

第一件事就是做好最开始的设计工作，主要目标就是基于自己对本职工作的理解，将工作进行合理分类，并在此基础上，对每一类工作进行细致的多维度分解，形成一个个完整的工作条目。

针对于工作条目，我们可以赋予多种属性，比如工作的类别、输入/输出信息、属性、状态、难易程度、各种时间指标（如进度，预估开始/结束时间、实际开始/结束时间、是否有延迟）等等，具体按照我们所从事的工作类型而定。

设计工作做完后，我们的基础准备工作即告完成，下面第二件事就是最重要的，也就是将这件事坚持下来。

只有当我们真正坚持下来，从当时当下就开始记录的话，那么我们在一段时日之后，必然能收集到数量可观的有效数据，进而才能产生具有参考价值的数据分析。

另外，在实践过程中，我们本身就会遇到大量的变动情况，比如工作内容的变化，或是工作类型的变化，这个时候我们就需要根据实际情况的变化进行及时的迭代，始终保持其适用性。

除此之外，年终总结往往需要包含对来年的简单规划，我们同样可以沿用这张表来做规划，只需将时间要素改成新的一年的即可，在新的一年到来时，同样可以沿着这一计划进行记录。

这样，我们就可以循环往复，实现一年一年的记录和总结。

下图为实际示例参考：

工作看板

数据分析是年终总结中最为核心的内容，是我们了解前一年工作的重要途径，也是后续改进的重要依据。

除了本文中所列举的Excel之外，还可以采用其他任何形式的工具，比如Power BI和Tableau。无论采用怎样的工具，一定都会包含主数据和最后呈现的数据仪表盘。

主数据便是自己在过去一年中所完成的各种工作，经过科学而严谨的结构化拆解，赋予其多元属性，包括时间属性和类型属性等。

数据分析便是基于这些数据所完成的分析。总体原则是，尽可能通过各种属性的组合，描绘出上一年度的完整的任务画像。

基于这一目标，我们可以做这样一些简单的数据分析工作：

过去一年各类别工作的占比：展现过去一年来各类别工作的占比，推荐饼图或旭日图

未来各类别工作的占比：基于自己未来规划的工作占比，同样推荐饼图或旭日图

过去一年占比最多的工作：基于占比分析所得出的工作量最大的类别

工作整体健康度：查看各工作是否具有风险，是否能够维持正常状态

工作沙盘区：对于当月或当年的工作沙盘分析，看看在哪一个维度上有较高大风险，进而实现一定程度上的改进

...

除此之外，在工作汇总表上可以添加一个简单的以日为单位的甘特图，让我们能够清晰看到每项工作的时间跨度。该甘特图主要作为日常工作的跟踪工具，无需在工作看板上体现。

另外，如果想直接将工作看板用于汇报的话，那么可以将“回顾与展望”模块与数据仪表盘整合在一起。

在回顾中，我们可以深入自己的灵魂，并对自己进行实事求是的批判性拷问，看看自己过去的一年是否过得充实；是否沿着自己的既定规划前行，并达到或者超越自己的既定目标；是否存在一些不足，这些不足对自己带来哪些影响等等。

在展望中，我们可以基于上一年度的工作汇总，对来年的工作进行畅想，并制定出具有针对性的规划，以此作为自己新一年的一个军令状。

下图为实际示例参考：

工作沙盘

这是我自己发明的一张表，也就是围绕多个重要维度进行全景式的总结和汇总，可以按照月度进行汇总，也可以按年度进行汇总，主要目的就是能够对自己的工作实现全局把控，就像战场上的将军一般。

到这篇文章为止，我对于个人年终总结的阐述就告一段落了。从明天开始，我将从企业的维度出发，深度阐述企业在年终总结上如何对员工做好相应的引导。

下面是我的模板推广时间，本文章示例中的年终总结模板我已开放购买途径，如需购买的话，可私信联系我，我将提供下载链接。