【Excel 函数公式】员工信息文本合并与拆分的技巧

【文中所用的 excel 为 wps 个人版】

因公司购买其它电子外设（比如打卡机）而需要按特定格式导入员工信息时，可用函数进行简便操作。

表格左边为原始登记信息电子版，右边是合并后的样式。

【思路】

1、使用TEXTJOIN函数，TEXTJOIN("，",0,A2:F2)，意思是把A2到F2的单元格全部合拼在一起，用逗分分开

2、公式中间的0，意思是如果这条员工信息中包含有空白的内容，也要用空格占位，比如图中仓管员的工作楼层。如果把0改成1的话，则会跳过空白的单元格，可根据自己的需要修改。

反之，如果拿到一份表格，里面的信息是全部都是合并的，我们需要怎么把它们拆分呢？

【操作】

1、选中要拆分的部分，图中从A2到A11，点击菜单【数据】-【分列】，就会弹出上图的分列向导。

2、根据需要选择分隔符号，内设了四个常用的分隔符，如果没有自己需要的符号，就在【其他】后面的格子里输入，注意全角符号跟半角的区别。

3、根据需要设置分隔后的单元格式，比如身份证号码太长的单元格无法识别那种，最好把号码列改成文本格式。

4、这是拆分后的样式，再根据自己需要进行排版。

欢迎对excel有兴趣的伙伴一起讨论学习，可私聊。