如何当好会议支持

这里不谈年会，节日晚会，只谈工作会议怎么支持。

开会前寒暄时，不要聊与会内容，也不要聊私生活，可以就工作问题提起请教

主持人和决策人角色分开，避免既当裁判又当运动员，形成一言堂。

记住主持人的责任是掌控会议全程，做好牧羊人，收拢大家发散的注意力，带领大家达成会议目标。

主持会议 =设计+控场

行为设计 (行为设计学)：目标是什么，如何实现

四种会议设计的方法

一 设计场地。在工位开会表示会议很急迫需要当场解决问题，在会议室开表示问题很严肃需要正式讨论，在度假村开表示问题很开放需要充分讨论，在哪里开会本身就差别很大

二 设计时间 。早晨开会表示刻不容缓，下班后开会表示再晚也要得出结论；工作日，周末开会含义也各不相同

三 设计环境。报告厅，围坐一圈，分成几组，这三种环境表示讨论方式就有差异了；准备的茶水，纸笔，参会文件，主持人着装都暗示了会议的性质不同

四 设计规则。会前立规矩，如不许迟到，手机放信封里等等，都是设立边界。可以参考三星开会法则 八个必须三个公式

控场四招

一 会前积极跑动，80%准备工作在会前。可以准备会前沟通清单

制定议程和事项优先级，并和与会者都事前沟通

二 开场进行自我赋能，树立规则和控场者权威，直接公布目标

三 会中敢于干预，转换，控题：提醒时间，叫暂停，吹犯规（打断，超时）

四 结束语出口成章，口述会议纪要（每段讨论后记结论，总结时把每个人都包括进来）