超实用的二款便携式办公软件,不使用亏了!
你是否和我一样,曾经因为对方急需传真某份文件或合同,巧遇传真机罢工,这时候的你急得像热锅上的蚂蚁一般团团转,对着传真机左拍右打希望能把它拍至正常?
你是否和我一样,偶尔领导丢给你一份书面文件,要你尽最快的速度将其转换成电子版本发给他?
你是否和我一样,百度了一份所需参考资料,苦于没有下载券偏偏还不能复制?只能盯着屏幕对着窗口一边爆粗口一边一个字一个字的敲打出来?
你是否和我一样,看到书上某段文字特别精彩时想引用而不得不一个字一个字码出来?
以上,相信很多人都有过类似的遭遇,是不是特别的苦不堪言?
比如客户急需合同回传,我们也不便告诉他,传真机坏了,传不出去吧?客户怎么想,诺大一个公司,连个传真机都没有吗?不得不怀疑到公司的实力了。
现在都提倡无纸化办公,虽说现在相机相素都不差了,但是拍照水平、技巧啊,都直接关乎照片质量呢!如此一来,选一款适用的办公软件就显得更加重要了!
我自认为自己用五笔码字速度还算快的,可是人手再快终究敌不过科技产品,就像人脑不如电脑功能强大一样。
机缘巧合,与外审老师交流时给我介绍了一款超级实用的可取代传真的软件。因为老师经常全国各地飞,审核报告、计划之类的都得及时传回总部。随身携带一部传真机是不现实的,纵使受审单位有,可他们通常要忙到很晚回到酒店才能处理完,故他们彼此分享,集体用一款叫Office Lens的软件。
还有一个转换文字功能的小程序,解决不可复制的文字问题简直666,超级实用。
这两款软件用过之后,我只想给个五星好评!一机在手,简直天下无敌。
具体使用方法:
一、Office Lens
步骤1:下载Office Lens(我是ios系统,不知道安卓有没有?)

步骤2:打开对着所需传真物品(我的目标是那本书的封面,实际上桌面物品零乱,还有其它物品同在),出现如下拍照红框,按下箭头所指键拍照

步骤3:出击箭头所指裁剪按钮

步骤4:拖动8个圆点(可任意调整形状),选择自己所要截取的区域,点击右下角箭头所指“完成”

步骤5:将下图保存至相册

二、传图识字
步骤1:打开微信“发现”,点击“小程序”

步骤2:打开“传图识字”

步骤3:点击拍照/选图。对着电脑或书本拍下所需转换的页面,也可以手机截图然后选图。

步骤4:一行一行选中之后点击右下角“✅”

步骤5:点击确认

步骤6:把复制的文字粘贴至备忘录或其它。仔细核对一下就万事大吉了。

肿么样?是不是超级实用呢?喜欢记得分享给身边用得上的小伙伴哦!

我是刘玲华,江西抚州人,84年双鱼座,有过一段失败的婚姻,感悟颇深,打算通过文字书写出来。
爱爬山、骑行、游泳、旅行、美食。这些年走过的山山水水,品过的美食,都将与您共享。
15年企业管理经验,擅用FMEA/SWOT/8D/CAR/PDCA/5W1H等管理工具用于除工作之外的其他方面。期待与君共同交流。
感恩遇见让我们成为一辈子能懂的朋友,关爱自己,享受生活。
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