要事优先_拆书稿

大家好，今天给大家介绍我今天要拆的书籍《高效15法则》，作者是凯文·克鲁斯，他通过采访全美200多名企业家、奥林匹克冠军、名校尖子生等，得出精英人士都在用的15条时间管理法则和高效工作的习惯，让你7天内提升6倍生产力，让你的8小时>别人的24小时。

给大家分享的是第二章节内容；确立“要事”的优先地位，希望能带给大家一些有益的参考。

好的，请大家拿出之前分发给大家的拆页了，我们一起花3分钟来阅读拆页。完成的小伙伴请举手或眼神示意我一下。

（拆页：

利用早晨的最高效两小时

    在你确定了自己的紧要的事情是什么之后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。

丹・艾瑞里是杜克大学研究心理学和行为经济学的一名教授，他建议说，通常情况确下，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。丹・艾瑞里在社交网站 Reditt的“问我任何问题”这一活动中写道：

      有关时间管理方面最悲哀的错误是一一人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时内做一些对认知能力要求不高的事情（比如浏览社交媒体）。如果我们可以把握这些珍贵的时间，那么我们中的绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西方面变得更加成功。

我们为什么做这件事呢？为什么我们要把最宝贵的时间花在最不重要的事情上面呢？

    我们很多人在投入到新的一天时都想要尽量顾好快速又简单的事情。回复前一晚的所有邮件，对我们成堆的邮件进行分类，签收我们的订单……做这一切看起来非常高效率!

看，现在才是上午的11点，但是我已经做好了至少50件事。

    还有一些人会在一天中的早些时候做些不那么令人愉快的事，这就是我们所说的“先啃难啃的骨头”策略。有人说把那些不想做的事情提前来做，这是对抗拖延症的种有效方式。当然了，如果这能够对抗拖延症，那么它可能是条好建议，但是与此同时，这种方式也有可能在拖慢你的效率，因为你将自己最高效的时间都用在这些事情上了。

拆页完）

好了，相信大家已经看完这个拆页了，接下来，由我的说出我的理解，带领大家一起学习这个拆页，我从2W1H来说一下为什么要确立要事优先的地位：

WHY:因为我们的时间与精力都是有限的而且排他的，我们需要在正确的时间做正确的事情，以达到时间的效用最大化，所以我们要先确认：要事优先的地位。

What，什么是要事，要事不是杂事也不是容易的事？这要事，可以从是否与我们的目标关联性里面去探讨，它是否对我们的目标有推动作用？而且这个事情是不是只有我能做？

HOW，怎么做？我们应该怎么做来确立要事优先的地位呢？我总结了以下3个步骤：1.问2让3排。

1.问：问出要事；

首先，我们可以从下面3个问题来确认是否是要事？

a.我今天要做的事能不能与组织共享的目标相挂钩？如果不能，说明那不是要事，请先不做。

b.在达到组织的目标上，有没有比我今天要做的事更重要的事需要我去做，我是做这件事的唯一人选吗？如果有且是唯一人选，请去做那件更重要的事，因为那是要事。

c.如果我今天要做的事就是最重要、必须最先做的事，那么有没有更好的方法去做？如果我只有一半时间，这件事该怎么完成？我应该怎样用更好的方法去做？

2.让：让出时间；

    让出早晨最高效的两个小时或上班后最早的两个小时，如果早晨起床太晚的，也可以尝试早睡早起，留出早晨最高效的2小时去做要事。

3.排：排出日程。

    要事选出来后，计划好时间制定具体的日程表(日清单)

我们可以通过以上三步来实现要事优先。

A1：反思经验

        在2018年11月份在备战黄埔马拉松的时候（首次全马），我因为没有把每周的4次的跑步列为要事来执行；而是放到晚上来跑步，而晚上很多时候要加班，就导致跑步计划没能完成，月跑量的300km计划目标失败，全马的完赛时间也没能达标。

那么现在我想邀请大家在小组里讨论一下：

在过去有没有经历过一些事是由于没有确立要事优先，而导致事情延误或没做好的；也可以说下自己早上最高效的两小时在忙些什么事？请问我的指令清晰吗？  好，给大家3分钟时间讨论。

3分钟时间讨论完

好，停，下面请一位小伙伴简单分享下自己过往的经历，时间2分钟

好，谢谢……的分享。

通过学习《高效15法则》的要事优先法则之后，接下来我想请各位写下未来的行动计划。

想象未来的1个月，你如何应用要事优先法则来高效利用你早上的最高效的2小时，达到2小时完成一天80%工作。写的时候注意，这个计划需要根据SMART法则，要有明确的目标和时限，可实施的，具体行动步骤，最后还有一个可衡量结果的标准。