高效能教练：制订工作计划表的6大杀手锏，助你快速终结拖延症

这是我每天一篇文章的第87天

生活中的大部分人都有拖延的毛病，我们常常把一件事情拖到最后一刻才去完成，不能按照制定的计划去完成工作，而且完成的工作质量也很差。

因为有这些问题的存在，所以制订一个工作计划表并且按时、有序地完成它，就显得尤为重要。为了战胜拖延症，我们需要学习制订工作计划表的6大杀手锏。

1.用20%的时间完成80%的工作

没错，这就是传说中的“80/20法则”。现在我们将这个法则运用到我们的工作中。

简单来说，就是在我们工作计划中的前20%的时间完成80%的工作，至少要看上去完成了80%。

举个例子，我计划用两个小时的时间来写一篇文章，那么我就可以花20分钟时间用思维导图来构思一下文章的内容和结构。

这样，我们能从整体上看到这篇文章写出来之后的效果，方便我们添加或修改文章中的一些内容。

2.设定阶段性目标

我们在设定总目标的时候，也要设定一些阶段性的目标，也就是我们说的里程碑。

给我们的目标设定一些阶段性的目标，可以帮助我们更好地战胜拖延，我们就可以对阶段性的目标一一进行检查。

比如，我设定了一个“做自明星”的目标，那么我就可以设定这几个阶段性目标。

（1）开通自己的原创公众号

（2）搭建我的自媒体矩阵

（3）开设我的时间管理课程

有了这些里程碑以后，我们就可以随时检查自己的阶段性目标的完成情况，帮助我们更好地掌控进度。

3.把工作细化成每天能够完成的任务

这样做的好处是，可以保证我们每天都可以按时完成当天的工作量。

当我们设定好阶段性目标以后，就要将这些小目标细化成每一天可以具体完成的任务。

比如，我的阶段性目标“开通自己的原创公众号”，这个目标细化成每天的任务就是，每天写一篇文章并发表到公众平台。

接着，对每天具体的任务，再细化到更小的。

对于“每天写一篇文章”这个任务，我们也可以继续细化为“收集素材，构思文章，写文章，发文章，保存文章”。

4.将你的工作计划表公开

当你把目标公开以后，你就没有退路了，他们会一直监督者着你，看着你实现自己目标的过程。

比如，我计划每天写一篇文章，我就加入到了“每天一篇文章”的群，每天都必须完成一篇文章发到群里，这样就不容易半途而废。

5.预估工作所需的时间

这样做的好处是，可以更好地安排自己的工作计划，做到心中有数。

（1）对于一些简单的重复性工作，可以根据单位时间的工作量来估算。

比如，你计划学习一门12节的视频课程，你每天可以看一节课，那么12天就可以完成它。

（2）通过做过的类似工作来推算。

比如，你准备看1本书，以你以前的经验，只需要2个小时，在你看完之后，你在对比一下用了多少时间。

（3）对于自己没有做过的东西，可以先做一部分，计算一下时间，再估算整个时间。

6.制订计划的要点

（1）要具体化。把“看一本书”变成“阅读《超级高效工作术》第一章”。

（2）要细分化，以天为单位。比如，每天看书籍的一章。

（3）对于每天要做的习惯性工作，可以不写计划。比如，每天写文章。

（4）把目标分成几个大类，集中做同类型的事。比如工作、生活和学习。

我是杨恒，高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究，我的微信：742352724。